函授学籍档案拆封了怎么办?

最近有不少的小伙伴发来消息咨询档案拆封的问题,其中有很多都是询问学籍档案的,那小编今天就来和大家一起分享一下相关的知识吧,希望可以帮助到大家。

函授学籍档案拆封了怎么办

函授学籍档案拆封了怎么办

一、学籍档案是什么

很多人对于档案还不是很了解,觉得档案就是一份档案袋,但其实我们在上学的时候是没有人事档案的,人事档案是在有工作精力之后才会有的。上学时候的档案我们一般叫做学籍档案,里面的材料一般也是我们想一些学籍信息,比如个人和家庭信息、毕业证书、在校期间的奖惩情况等等。

学籍档案在我们上学的时候通常是由学校来保管的,等到我们毕业之后学校才会将档案转出去,如果我们继续升学的话档案会被转到即将就读的学校,如果是在毕业之后没有特殊的安排的话档案会被转到原户籍所在地。

函授学籍档案拆封了怎么办

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二、学籍档案拆封了

其实不管是学籍档案还是人事档案我们自己都是没有权力拆封的,因为根据我们国家对于档案管理的相关规定是只有具备保管档案的人事权力的单位才有权对档案进行拆封,并且也是要在一定的要求和流程之内来操作才可以的。

函授学籍档案拆封了怎么办

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那如果我们自己不小心将学籍档案拆封了应该怎么办呢?小编建议大家最好可以尽快去处理,因为在档案被私自拆封之后就会变成“死档”,也就是不具备任何法律效力的材料,这个时候我们如果在办理什么手续需要用到学籍档案的话就会影响到自己。那大致的处理办法小编也来和大家简单的说一下吧。

函授学籍档案拆封了怎么办

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1、首先我们可以到当地的人才中心去向工作人员说明自己的情况,并且询问相关的处理办法,一般是需要办理激活手续的。但是我们各个地区的流程可能是会存在差异的,所以大家一定要以当地单位的要求为准。

2、在了解了之后我们需要将档案交给专门的工作人员由他们进行审核,只有在审核通过了之后才能办理好激活。在审核的过程中我们可能会诶工作人员通知档案存在某些问题,比如说材料缺失或者是破损等。这个时候我们就需要现将有问题的材料处理好再交给工作人员,在全部的审核通过了之后我们才能继续下面的流程。

3、在我们将档案激活好了之后工作人员会将档案重新封口。

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