档案在自己手里已经打开了怎么办?

小编经常收到一些关于档案存放的问题,他们想知道档案到底放在哪里才符合流程。大家可以问一问毕业的学校,也可以问一问档案管理部门,这样就可以知道档案放在哪里才好了,但是有一种存放方式是错误的,那就是我们自己拿着档案。因为我们档案里面装了很多材料,有些人并不知道里面到底是些什么资料,因此也会将其打开。

档案在自己手里已经打开了怎么办?

在个人档案撕开或者是破损之后,是必须要激活才行的,被撕开后档案不再具有机密性,就算自己保管的个人档案就算完好无损,那么也是死档了,这样的档案就无法在社会上流动和使用,自己存放过的档案也没有办法去参加政审,如果今后要晋升职称的话,也不能够使用时档案,所以档案如果在自己手中并且已经打开了,那么就一定要及时处理。

档案在自己手里已经打开了怎么办?

档案在自己手中打开了怎么办?

1、如果档案在自己手中被打开了,那么我们的个人档案就已经是死档了,我们要做的就是去办理档案的激活,在激活个人档案之前要了解一下档案激活的流程,一般我们需要先确定档案的激活地点,如果自己手中的个人档案是学籍档案,那么可以拿到学校里面去激活,如果自己手中的档案是人事档案,那么可以联系人才交流中心或者是当地的人事局办理激活。

档案在自己手里已经打开了怎么办?

2、确认了激活的地点之后,我们就可以去提交个人档案袋以及身份证件资料,确认了身份信息之后,他们就会检查我们的档案资料,因为要确保档案资料完整并且有效,这样才可以办理档案的激活,在激活档案的过程中也会仔细核对资料公章的真实性。如果我们的资料真实并且完整,那么才可以办理档案的激活,如果资料出现丢失或者是破损的情况,我们还需要去补办对应的材料。

档案在自己手里已经打开了怎么办?

3、在各人档案被成功激活之后,我们的档案就会被密封起来,密封过后的档案资料是需要再次托管的,如果再打密封之后不立即托管个人档案,那么我们的档案将无法使用档案的托管,同样也非常的重要,所以应该了解清楚具体的托管流程是什么样的,然后再按照要求去办理档案的托管和调转手续。如果不了解档案的托管流程办理,那么也可以咨询档案服务部门,然后请他们来帮忙办理。

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