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自己保管个人档案多年,怎么处理?

最近有一位网友向我求助,他说自己保管个人档案已经很多年了,最近被告知他自己手中档案是死档。可能在现实生活中有很多人会有同样的情况,在自己要去评审职称或者是要办理落户退休的时候,才发现自己手中的个人档案根本没有办法使用,如果档案在自己的手中存放的时间过长,那么自己手中的个人档案就是死档,大家需要了解如何办理激活。

自己保管个人档案多年,怎么处理?

自己保管个人档案多年,怎么处理?

档案是我国具有特色的人事管理文件,只有一份正常流通的档案才具有法律效力和参考效力,如果你的档案随便放在了一个地方,那么很有可能被修改,也让我们的档案失去了公平性和机密性,所以在托管档案的时候有严格的要求,要将档案托管到具有管理权限的地方才有效。

自己保管个人档案多年,怎么处理?

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自己保管档案多年怎么办?

1、如果档案放在自己的手中很多年,那么你手中的个人档案就是死档,大家应该主动了解一下如何激活死档案,其实激活是档案的流程很简单,大家应该确认一下自己手中的个人档案是不是人事档案,如果我们签署了劳动协议,那么我们手中的个人档案就是人事档案了,我们可以在人才交流中心或者是大学生就业指导中心,去激活自己手中的死档,要带着自己的身份证件和档案去办理激活。

自己保管个人档案多年,怎么处理?

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2、在激活的过程中,相关负责人就会着重审查我们提交的个人档案袋,如果档案袋里面的资料都是真实并且完整的,那么他们就可以将这些资料重新封装,密封过后的档案袋上面会被重新贴上一个新的密封条,这样的档案就重新具有机密性了,大家一定要及时去托管密封过后的个人档案,在档案托管的过程中也有很多注意事项,不可以用自己的名义去办理档案的托管。

自己保管个人档案多年,怎么处理?

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3、档案要在机要单位之间传输才有效,如果大家没有工作单位的话,那么可以找档案服务部门来帮助自己办理档案的托管,在档案托管的过程中,也不可以让档案流入自己的手里面。可以托管个人档案的地点也是比较多的,可以选择最合适自己的档案存放地点,要将档案放在离自己工作所在地比较近的地方,最好放在户籍地的人才交流中心或者人事局,如果你的单位可以放档案,那么就直接托管到单位。

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