自己的档案一直在自己手里怎么办?

每年都有不少人因为自己对档案不是很了解,所以误将档案一直放在自己手里,结果等到需要用到档案的时候却发现自己的档案是问题档案,无法正常使用。最近一位来自天津的朋友就遇到了类似的情况,他是毕业后学校把档案发到了他们个人手中,虽然学校也叮嘱了他们要如何处理,但是因为当时自己对档案的认识比较缺乏,所以一直没有处理自己的档案问题,加上时间一长,就这样档案一直在个人手中,要不是今年工作需要调动,还不会发现自己的档案有问题,但是他也不知道这种情况怎么办,因此就私信给了小编。

档案问题

一.档案不能存放在个人手中

1. 我们都知道档案是记录我们个人信息的最原始的材料,而且档案的存放是非常严谨的,必须按照相关规定来存放,个人是不具备管理档案资格的,因此不能将档案存放在个人手中。

2. 档案的存放是密封状态,任何人不能随意私拆档案,否则的话档案就失去了它的真实性,无法具有参考价值,而存放在个人手中不仅仅是容易出现私拆档案的情况,还会出现档案破损或者是档案丢失的情况,这些情况一旦出现的话,就会让我们的档案变成问题档案。

档案问题

3. 所以如果因为特殊原因档案到了自己手中的话,一定要在规定是时间内将自己的个人档案托管出去,这个时间一般不能超过2年。

二.自己的档案一直在自己手里怎么办

1. 如果档案一直在自己手里,首先我们要确认一下档案是否保存的完好,如果没有拆封,也没有破损,时间也不超过2年,那么这个时候我们的档案是可以直接去办理相关的托管手续的。那么一般可以托管到什么地方呢?

 

档案问题

2. 具体能托管到什么地方,首先得看我们是否有对应的工作单位,如果有,而且单位还具有管理档案的权限,那么档案是可以直接托管到对应的工作单位的。

3. 如果单位不具备管理档案的权限又或者是自己没有工作,那么这种情况的话就只能托管到对应的人才市场,当然也需要看地方,比如在一些一线城市的话,当地的人才市场可能不会接收非户籍地的档案,所以这种情况就只能存放在户籍所在地的人才市场了。

档案问题

4. 当然档案的托管都是不能依靠我们个人去完成的,因此这个时候我们需要找学校或者之前的工作单位帮忙办理托管手续,如果都行不通的话也可以委托给专业的代理机构来处理,比如办得爽机构就非常的不错。

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