档案在手里四五年了怎么办?

档案问题一直困扰着很多人,小编身边就有不少朋友出现了档案问题,然后自己又不知道如何处理的。尤其是那些将档案放在自己手里四五年了的人,他们更加不知道如何处理这个问题。所以接下来小编就主要争对这个问题来详细是说明一下。

档案问题

一.档案不能存放在个人手中

1. 档案是特殊的文件,必须要存放在具有管理档案权限的地方,而个人是不具备管理权限的,因此不能将档案存放在个人手里,这个国家也是有明确规定的。

2. 档案一旦因为某些特殊原因到了自己手里的话,我们需要及时的托管到具有管理档案权限的地方,因为长时间将档案放在自己手里的话容易造成档案拆封,档案破损,甚至是档案遗失等情况,这些情况都可以让我们的档案变成死档,一旦成了死档,那么档案就对应的失去了它的法律效力。

档案问题

3. 所以档案千万不能放在自己手里,如果档案在自己手里已经四五年了,不用说,档案已经是死档了,如果需要正常使用的话,我们就需要激活档案,然后再进行托管处理。那么死档怎么激活呢?

二.死档如何激活

档案问题

这里造成死档的原因是因为我们的档案在自己手里存放的时间太长了,因此就变成了死档,那么争对这种情况的,我们想要激活应该怎么做呢?

1.档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下,要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,然后我们按学校的相关要求去处理,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。如果学校不帮我们解决问题的,我们也可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。

2.档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下,那么我们还需要先确认好档案丢失的部分是哪些材料,要先把档案丢失的部分补齐然后才能再进行激活处理。

档案问题

3.激活后的档案我们还不能直接使用,还需要办理对应的档案托管手续,只有把相关的手续都办好了,我们的档案才能恢复到正常状态。当然这个过程可能不是那么简单,所以建议大家最好是选择比较专业的代理机构去处理,比如办得爽就非常的不错。

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