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苏州离职档案的存档流程

档案储存问题

1.许多已经参加工作的朋友们都知道,个人档案的存放与变动是根据自己的工作来进行的。因此,在遇到工作变动时,顺带的也要考虑好自己的档案储存是否符合新工作的情况,并根据这些情况尽快进行调动。

2.但有一些朋友在工作繁忙的时候,却常常忽略了这些问题。而且小编最近就处理了一个关于离职后档案管理的问题。这个朋友在从单位辞职后,由于目前的档案管理状况与自己的就业状况不相符,所以这个档案也是从原来的管理单位转移出来的,一时却不知道怎么储存,于是这个档案就还在自己的手中。

3.这种储存情况实际上是不符合档案管理规范的,如果不能及时处理这一问题,也会给大家带来更多的档案管理上的麻烦。所以,小编建议有类似情况的朋友,一定要仔细阅读今天的文章内容,以了解相关的解决方案。

辞职档案在自己手中应该存放在什么地方?

1.许多朋友在此辞职后将档案存放在自己的手中,也确实有其原因。说到底,辞职后的一段时间里,将来的就业状况可能还不够明显。因此,档案的接收单位是难以确定的。所以针对大家在不同的辞职后工作情况,小编以下几种类型来给大家了解存放的建议。

2.一是辞职后目前还没有把自己的工作落实到位,但想过不久也要继续在当地就业的,那么同样可以联系当地的人才市场去把自己的档案存放好。

3.第二种情况就是在大家辞职后,不想在当地就业的,则要根据以后的工作情况具体决定:档案是否存放在新工作单位所在的人才市场,或是存放在户口所在地的人才市场,这些都是要由大家来判断的。

4.第三种情况就是大家原来的工作单位是国有企业或者事业单位,而且即将前去就业的也是这类单位。于是自己辞职的档案尽快交给所属公司进行统一管理,这样就不会有太大问题了。

5.最后小编需要提醒大家的是,档案如果存放在自己手中的时间过长,或在保管过程中私自拆封了,那么这个档案就会变成死文件。成了死档的档案就没有办法正常办理托管手续也没有办法直接交给单位的档案室去管理了。因此,每个人都必须尽量避免这种情况。

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