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大学毕业几年了,档案怎样保管?看完文章就知道!

我们每个人都会经历从学生时代到社会人的蜕变,当我们毕业后学校会发给我们一些相应的材料,毕业证书、学历证书等等,其中包括我们自己的个人档案。然而档案的管理确是很多人的疑惑。

大学毕业几年了,档案怎样保管?看完文章就知道!

 

我们很多人并不了解档案的重要性,因此对于档案的管理也有很大的疏忽。往往是需要的时候开始去着急上火,不知道自己的档案去了哪里。

 

包括小编在内,大学刚毕业的时候领到了自己的档案也不知如何是好,在经历过这一番的经验后,将这个经验分享给到大家,希望各位已经毕业了和还没有毕业的同学们都了解到我们对于自己的个人档案该如何保管。这篇文章将为大家讲解到档案的各类知识,感兴趣的同学一定要看下去呀!

大学毕业几年了,档案怎样保管?看完文章就知道!

 

一、大学毕业了几年、档案一直放在自己的手里。

1、很多同学都会有这样一个误区,毕业了老师将档案交到了自己的手中。自己放在家里保管,等需要的时候在拿出来用。这个做法是完全不可取的,因为在我国规定,档案一旦是经过自己保管超过俩年的时间,这个档案就会失去真实性并且会变成死档,没有任何的法律效应,也就是无用的档案。

2、如果我们的档案放在自己的手里但是还没有超过俩年的情况下,我们一定要第一时间去找到当地的人才中心或者是专业托管档案的单位,将自己的档案交给他们进行托管管理。

3、还有一种情况,有些同学们在拿到档案的时候很好奇将自己的档案开封了。这样的话我们的档案也会失去其真实性,不能再进行使用。

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二、我们一定要重视自己的档案管理问题

档案作为我们考研、考公务员、考事业单位、评职称、落户等各类事项的办理都起到很关键的作用,因此我们对于自己的个人档案一定要合法合规的去进行保管。

 

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三、如何正确的保管档案?

1、在校期间我们的档案都是学校进行统一管理,如果是刚毕业的学生还没有找到工作,我们是可以拜托老师先将档案存放在校内。

2、如果是已经毕业也有了工作单位的朋友们,我们可以询问一下在职的单位是否有档案托管存放的权限,如果可以的话建议你把档案存放在在职单位。如果在职单位没有这个权限,我们也一定能够要注意不可以把档案托管进去。

3、找到当地的人才中心或者专业托管存放档案的机构,去办理档案托管存放。

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