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毕业十年档案一直在自己手里该怎么做?这样处理轻松解决!

小编最近收到了一个咨询消息,有一位小伙伴大学毕业十年了档案都一直存放在自己手里,直到最近因为需要处理一些落户方面的事情才去了解了一些档案方面的知识。这才知道原来档案是不可以存放在自己手里的,可是都已经十年了还有补救的办法吗?那如果大家也有类似的档案问题需要了解就和小编来一起学习学习吧。

毕业十年档案在自己手里

毕业十年档案在自己手里

一、毕业十年档案在自己手里

1、通常来说档案是不会到我们自己手里的,因为档案不管是保管还是转调都是需要专门的单位来处理的。不过在毕业的时候可能会由于各种各样的原因出现这样的问题,一是由于毕业生比较多,二是很多同学这个时候可能对档案还不是特别的了解,再加上毕业的时候大家的事情都比较多,对档案有所忽视也是比较正常的。

档案存放

档案存放

2、可是不管什么时候大家都要对档案重视起来,因为档案是很多情况下的重要凭证,虽然我们现在可能暂时用不上,但有问题还是需要尽快去处理的,不然以后耽误了自己的事情就不好了。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手里怎么办

二、档案在自己手里怎么办

1、由于我们国家对档案的保管和存放都是有着严格的规定的,所以档案在我们自己手里存放太久会失去原本的作用。这是因为我们个人是没有权利来保管档案的,一般只有国家认可的具备相关人事权利的单位才能来保管档案,我们个人一般是没有这种权利的,所以才会引起一些问题。

档案问题如何处理

档案问题如何处理

2、对于失效的档案我们需要办理激活手续,通常当地的人才中心就可以办理,我们需要按照相关的要求提交档案审核,因为失效的档案我们是没有办法判断其真实性的,尤其是失效时间太久的档案,很有可能会存在档案缺失等问题,所以如果在审核的过程中发现档案存在某些问题的话我们还需要先将问题处理好才能继续审核。

3、审核顺利通过之后档案会重新装入档案袋并封口保存。在激活之后大家也不要忘记了档案还需要托管哦,不然存放不当又会引起很多的问题,又需要花费时间去处理。如果大家在档案存放方面也想要了解的话那就给小编留言吧,下一次我们就一起来学习一下档案的托管。

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