学籍档案长时间在自己手中怎么存档?

如果学籍档案在自己手中,那么我们应该及时的将学籍档案拿去激活,为什么要激活档案呢?因为但凡是档案自己保管过,那么都是死档档案不可以放在自己的手中,无论存放的时间有多短,我们的档案都是无效档案,所以一定要避免让档案流入自己手中的情况,如果档案已经在自己手中了,那么就应该及时的去询问一下激活的流程。

学籍档案长时间在自己手中怎么存档?

学籍档案里面的资料全部都是具有法律效力的文件,可以反映我们在学校期间的个人表现,所以学籍档案的存放尤为的重要,如果大家在毕业之后要考公务员,那么我们还需要用到档案去证实,所以一定要确保自己的档案状态是正常的,那么档案如果在自己手中了,应该怎么处理呢?

学籍档案在自己手中怎么存档?

1、自己存放过的档案是不可以直接存档的,我们需要去激活档案之后才可以办理存档的手续,应该先在学校了解一下学籍档案激活的方式,一般学校的档案管理中心可以帮助我们激活学籍档案,但也不排除有些学校拒绝给学生激活的情况,如果你是自考毕业生的话,那么学校一般不会给你激活档案,你的档案应该拿到自考中心去激活。

学籍档案长时间在自己手中怎么存档?

2、个人档案的激活流程比较的简单,提交档案袋之后相关负责人就会进行个人资料的审查,他们主要需要确保档案资料的有效性以及完整性审查通过之后我们的档案就会被再次密封起来了,这样被密封过的档案就有效了,千万不要私自打开档案,由密封后的个人档案要及时的托管,看一下学校是否可以帮我们办理托管手势。

学籍档案长时间在自己手中怎么存档?

3、如果学校不帮忙托管档案,那么我们可以请第三方机构来帮助自己办理托管的手续,总之我们不可以自己拿着档案托管,会让我们的个人档案失效,一定不要让档案流入自己的手中,如果学校愿意帮助我们托管档案的话,那么学校也会直接邮寄档案到相应的地点,档案的调转完全是通过公对公邮寄的形式。

学籍档案长时间在自己手中怎么存档?

4、档案的存放地点是我们自己选择的,当然如果学校可以接收档案的话,当然也可以暂时放在学校,但只能放两年,如果我想要一劳永逸,那么就可以把档案放在人才市场,今后只需要去更新资料就可以了。

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