档案在自己手里5年了怎么办?

最近都有几个小伙伴来,找上小编跟小编聊了聊最近的一些情况,那么,小编通过跟他的聊天当中呢,由于职业性的就问了一下他的档案问题,那么不问不知道,一问吓一跳,才知道他的档案在自己的家里已经存放了五年之久,那么,这样的朋友发生这样的情况呢,其实是比较少见的,那么咱们的档案在手里存放了五年之久,现在应该怎么处理我们的档案才能恢复他的一个有效性呢?接下来千万不要错过下面的内容。

档案在自己手里五年怎么办

档案在自己手里五年怎么办

一,档案在自己手里的后果

我们首先要明白,档案在自己手里存放了五年之久,会出现一个什么样的后果,直接后果呢,就是咱们的档案在自己手里放了五年之久的话,档案就失去了他的一个真是有效期,而且没有及时的对档案的内容进行更新,咱们的档案早就成为了一份死档,如果大这个时候想使用档案的话,那么,我们必不可少的一步,就是把我的档案进行一个激活工作。档案激活的程序又有哪些呢?

档案在自己手里

档案在自己手里

二,档案激活手续

1.我们要看一下咱们档案的外观有没有破损的情况?如果没有的话,那么就比较简单的,就是我们可以直接寻找一个工作人员把档案给检查一下,然后及时的给存放到可以管理档案的一些地方。

2.如果大家这个时候发现咱们的档案外观有破损的情况,或者是档案也已经在自己的手里很久并且有被拆开的痕迹,那么像这样的情况下,我们就要看看自己的档案内容有没有丢失?如果没有丢失的话,我们就及时的把档案给重新的封印,然后盖章然存放起来。

档案激活手续

档案激活手续

3.如果大家现在发现记得档案不仅被拆开了,而且还有被翻动的痕迹,那么像这样的情况下,那我们就需要进行的是一个档案材料的补办,大家接下来的就要看我们丢失了哪些材料,把丢失的材料给弄清楚,然后呢,根据材料我们再进行一一的补办工作,当然,这个工作是非常麻烦,但是这也是由于我们把档案长时间的留在自己手里而造成了一个后果,所以说这些必须由我们自己来进行一个处理。

三,及时处理自己的档案

及时处理

及时处理

1.如果大家觉得这些自己不好处理的话,那么我们也可以请专业的档案服务机构来帮助我们进行这一问题的办理,但是大家在这个问题办理上的一定要注意,我们必须要在发现的时候呢,就及时的把我们的档案给处理好。

2.我们的档案问题不要再往后拖了,因为拖得越久我们档案资料内容进行更新,补办时间就会更久,材料就会更多,就会非常的麻烦,如果现在有小伙伴还把档案放在自己说的话,那么,一定要重视起来了,千万不能像这位小伙伴一样,放在这么久,那么就会有很多各种各样,我们无法预料的后果发生。

 

 

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