个人档案在自己手里怎样托管? 经验分享!

很多朋友在处理自己的档案工作的时候,可能会遇到因为档案调动工作衔接的不是那么的妥当,或者因为自己的档案接收单位没有尽快的落实好以及其他有可能的特殊情况,因此将个人档案直接放在手里保管的问题。

档案在手里怎么托管

档案在手里怎么托管

但是不论如何,个人档案终究是要放在档案管理的里面进行托管的。对于个人档案仍然存放在手里的朋友确实要引起重视,当务之急就是得尽快将个人档案存放妥当。所以针对这些要处理的手续以及注意的问题,小编也会在今天的文章中尽可能的跟大家分享。

一、首先大家要意识到个人档案放在手里就已经变成了死档。

1.因为个人档案就是要保证材料的真实性和完整性,如果自己保管的档案确实会存在私自篡改档案或者破坏档案等问题。所以出现这种情况,大多数的档案管理单位都不会接收这份档案。

档案托管手续办理

档案托管手续办理

2.那么大家要解决这个问题的话,首先要做的就是将自己手里的个人档案联系合适的档案管理单位去办理激活手续。要确保自己的档案材料是完整的并且真实的,后续的托管工作才能正常的进行。

二、其次,大家要根据人才市场的要求尽快办理好个人档案激活。

1.一般当地的人才市场都会受理大家的个人档案激活申请的,只需要大家提供自己的身份证,档案激活申请以及档案的情况说明或者是涉及到工作就业证明等材料。

手里的档案如何办理激活

手里的档案如何办理激活

2.大家可以提前联系当地的人才市场来了解这些政策的要求,并且根据他们流程来办理好激活手续。只要工作人员确定大家手里的这份个人档案材料没有问题,就会给大家重新激活和密封档案。

三、最后将手里的个人档案激活后就可以直接办理档案托管了。

1.如果大家目前的工作情况和生活情况也是可以将个人档案存放在办理激活手续的这家人才市场,那么在激活之后直接和工作人员签署档案托管协议就可以了。还是比较方便的。

档案托管手续怎么办理

档案托管手续怎么办理

2.但是如果大家想在人才市场激活完档案,就马上对档案进行调动存放在其他的档案管理单位,就需要提前和工作人员说明清楚自己的需求。免得有些人才是尝试必须要求托管满一年之后才能进行调动的,就会影响大家后续的档案调动和托管手续的办理了。

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