毕业档案被拆开了如何补救?

前段时间有位来自广西的朋友给小编留言说自己的毕业档案不小心被拆开了,现在导致档案失效,不知道怎么办。其实说到档案问题,很多人都是一脸的懵圈,然后也会有很多的疑问,档案不能拆吗,档案拆了有什么后果,如何处理等等。所以小编今天就主要争对这个问题来说明一下。

档案问题

一.档案不能拆封

1. 档案作为一种非常特殊的文件,正常情况下是不允许个人保管的,因为个人保管就会容易造成档案拆封,破损甚至遗失等情况,这些情况都会直接导致我们的档案变成死档。

2. 档案只能存放在具有管理档案权限的地方,如果你在事业单位上班,那么你的单位就能直接保管你的档案,但是如果你在私企上班,那么私企是不具备对应的管理档案权限的,那么这种情况我们的档案就只能保存在对应的人才市场服务中心。

档案问题

3. 所以在存放档案的这个过程中,档案都是密封存放的,一旦有拆封的痕迹,那么我们的档案的真实性就无法保证了,这样的话就会造成我们的档案不再具备对应的法律效力。

二.档案拆了怎么办

1. 因为并不是所有的人都对档案如此的了解,所以有些人在拿到自己的个人档案后就习惯性的拆开了,这样的行为殊不知让自己的档案就变成了死档。

档案问题

2. 一旦档案变成了死档,我们的档案就无法再正常使用,如果想正常使用的话,也有解决的办法,那么就是积极的将档案激活,那么如何激活档案呢?

三,档案的激活流程

1, 想要激活档案很简单,首先我们要分清楚自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话我们去对应的毕业学校即可,如果是人事档案,那么除了学籍档案部分,对应的人事档案就需要去对应的工作单位审核了,只是相对复杂一点点。

档案问题

2、如果我们的档案仅仅只是拆封了,里面的东西没有缺失的话,这种情况也会比较简单,由对应的地方审核好我们的档案后再进行封档即可。

3、如果是档案拆开之后发现里面材料有一些缺失,那么我们还要先想办法把缺失的部分补充起来,才能再进行相关的审核,补充档案的话就要准备好我们的身份证,毕业证原件以及复印件之类的,然后按相关流程操作即可。

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