非全日制专科档案在自己手里怎么办?

大家一定要注意,不能把非全日制专科档案放在自己手里,因为档案的管理是有相关明确的规定的,作为国家机密文件,不能由私人长时间保管,档案一旦由私人保管的时间超过两年就会变成死档。

非全日制专科档案在自己手里怎么办?

生活中很常见的档案问题就是档案成为死档,当这种问题发生在个人身上,很多小伙伴都不知道怎么解决。今天小编就来跟大家讲讲死档激活都需要哪些材料?怎样激活死档?希望能够帮助到大家。

一、我们可以如何补救自己的档案?

1、我们就需要尽快去办理档案转派手续,我们可以去教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心来激活。

非全日制专科档案在自己手里怎么办?

2、在私企工作的需要提供劳动合同,在一式三份的就业合同上盖章,再去人才交流中心盖章,最后到就业指导中心盖章,办理完成后再存放到人才市场,就算是激活成功啦。

3、还需要注意的是,当你把档案重新激活准备寄存到户口所在地的人社局办理存档手续时,工作人员会给你一个“存档证明”,这个存档证明就是你以后存取档案的“通行证”。

二、档案激活的方法

非全日制专科档案在自己手里怎么办?

1.如果档案是长时间保管在自己手里,没有破损的情况,就可以直接去人才中心办理档案激活手续,办理的时候需要提交个人的身份证和档案;

2.工作人员会对提交的材料和档案进行审核,审核没有问题之后就会尽快激活,激活后档案就具有法律效力了;

3.如果档案有破损的或者被打开过,工作人员会核实档案里面材料的真实性,检查资料有没有丢失的情况,如果资料有丢失的需要将里面的资料补办齐全才能够激活;

非全日制专科档案在自己手里怎么办?

4.激活成功后要尽快的托管档案,将档案托管在具有档案管理权限的机构,不能继续保管在个人手上,否则再次出现问题的风险很大。

这里小编提醒,档案千万不要自己私人保存,因为平常档案应用到的地方并不多,所以很容易档案到了自己手里,却忘记了这回事,导致错过档案存放的最佳时间,另外自己保存档案期间,档案就将一直处于停滞状态,期间的工作经历人事材料,更不会被记录当中,可以说拖越久错过的内容也也越多,后期即使将档案激活了,很多内容也无法一一补齐。

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