专升本学籍档案可以自己保管吗?

近日,有位来自山东的网友咨询小编说他自己的专升本学籍档案在自己手里,来咨询小编是否可以自己保管个人档案,可能很多人都有这样的疑问,那么小编在这里统一的回复一下大家,答案是不可以的,原因是档案放在我们自己手里会造成档案失效。

专升本学籍档案可以自己保管吗?

档案作为重要的个人凭证材料,一般不会出现在档案所有者本人的手上,档案都会由相关具有档案接收权限的单位,接收保管并记录档案所有者的个人信息材料。将档案发给学生本人,实际上也是非常不负责任的行为

一、我们应该知道档案的相关规定。

1、档案虽然可以由个人短时间保管,但是时间一旦超过两年,档案就会变成死档,不再具有档案本身的法律作用。

专升本学籍档案可以自己保管吗?

2、档案的传递必须是公对公的形式,私人即无权将档案存放到档案接收机构,也不建议接收档案,因为一旦接收档案,自己个人是没有办法顺利将手中的档案存放到正规的档案接收机构的,我们必须寻求相关机构单位的帮助,以公对公的形式传递。

3、最后档案在自己保管期间,档案内的信息将一直处于停滞状态,期间我们即使有任何工作经历或者学习成就也无法被记录其中,因为我们个人是无法为自己的档案做记录的。

专升本学籍档案可以自己保管吗?

从以上的原因我们可以知道,虽然学生接收自己的档案后,档案不会马上变成死档,但是时间一长超过两年也是会变成死档的,所以我们并不建议学生自己接收档案,那么如果我们已经接收了自己的档案应该如何补救?如何将档案存放到合适的地方?

二、我们应该知道如何将档案存放到合适的地方?

其实想要存放档案还是有办法的,这边小编大致给大家几个思路,大家可以根据自己的情况选择方案。

1、刚毕业没有工作经历的同学可以请学校帮忙,以学校的名义发机要或EMS转寄到人才中心。

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2、如果已经工作的了,档案内有工作经历,那么我们可以选择请就业单位帮忙,以公司的名义将档案调档至人才中心。另外如果我们的工作单位本身就具有档案接收管理权限的话,我们也可以直接将档案存放到单位的人事部门。

3、如果是无业状态,或者以上方案都无法实行的话,我们可以选择将档案存放进人才中心。

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