个人档案可以放在自己手里吗?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,有严格的管理制度。总是会有小伙伴来问,个人档案可以放在自己手里吗?随着信息化时代的到来,档案管理模式不断变化,但个人档案不能放在自己手里这是不会改变的。今天小编就来给大家说说关于档案自持的问题。

自动草稿

一、个人档案放在自己手里的危害

1.个人档案属于国家机密文件,不允许个人档案放在自己手里,因为个人档案放在自己手里就会失去它的真实性,一旦个人档案的真实性得不到保证,任何一家单位和人才中心都是不会接收的。

2.个人档案放在自己手里还会使个人档案失去时效性,因为个人档案立卷之后不是一成不变的,它会随着个人档案所属人的人生道路延伸不断形成一些新的材料,在工作中必须坚持“档随人走”,如果个人档案放在自己手里,那么用人单位就无法记录我们的工作经历、工作时间等,也会影响工龄和工资的认定。

自动草稿

3.个人档案放在自己手里超过两年,个人档案就会变成“死档”,相当于没有个人档案,没有个人档案的个人不能参加职称评定也没有干部身份,更无法转正定级。

4.公职单位对个人档案的要求非常严格,要进入国企、事业单位等都需要经过政审,没有个人档案就无法确认身份,无法通过政审,最终失去拿到“铁饭碗”的机会。

二、个人档案放在自己手里如何处理?

自动草稿

1.当我们发现个人档案在自己手里,一定要尽早处理好个人档案问题,千万不可以轻视忽略。如果还是学生,就要马上把个人档案交给学校,请求老师帮忙解决并存档。

2.如果个人档案放在自己手里还没有超过两年的,可以将个人档案交给人才中心或具有人事管理权的单位审核,确保个人档案内的材料没有缺失、涂改、调换,再将个人档案办理人事委托存放在人才中心或具有人事管理权的单位。

自动草稿

3.如果个人档案放在自己手里超过了两年,已经变为“死档”了,我们就需要将个人档案重新激活,携带好自己的身份证件、学历证明等,到人才中心重新办理存档。

以上就是小编跟大家分享的与“个人档案可以放在自己手里吗?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,

全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址