档案在自己手里怎么处理五年了,还能使用吗?

档案存放在自己手中其实是一个错误的存档方式,而且存档在手中的时间越久,出现的问题越多。如果只是短暂将档案拿在自己手上没几天,还可以赶紧交到原来毕业的学校,让老师直接激活之后再次使用。但是将样档案存放在自己手中的时间长达五年,存在的问题就不会如此简单。

打馕在手里五年

首先是档案本身的问题,比如说档案中有些信息缺失,或者有些内容被更改过,这样的材料都是失效的必须要重新补办。另外,还有在这五年期间产生了很多新的个人档案信息,需要及时归档。如果我们一直将档案拿在手里,这些新产生的材料就从来都没有更新到档案袋里面过,需要将这些信息都找到才能够进行使用。

档案激活

档案放置在自己手中该怎么处理呢?

1、我们将档案放置在自己手中,第一件要做的事情就是赶紧将这份文件交到权威的机构进行审核,看是否有上述提到的这些问题存在。如果档案中材料本身存在的问题不大,也要将这些文件重新盖章激活之后,将会更新的一些材料合并到档案袋里面管理。

2、档案袋里面还有一些材料缺失或者信息被更改,就要赶紧准备档案遗失证明以及补办的申请书,到原先的毕业院校及工作单位的人事部门,将存在问题的材料通通都补办好。建议大家提前准备一份清单根据这些内容核对处理,能够将存在的问题都解决完。

档案问题

在补办档案的过程中可能会发生哪些情况呢?

1、当前,很多人员虽然打算处理自己手上的档案,但是却遇到了一些自己解决不了的问题。比如说我们在学校补办学习档案信息时,发现原先的学校都已经被合并了甚至更名了,原先的档案信息都无法找到。

2、这时我们只能够去对应学校所在地的教育局,出具补办档案用的一些文件,找到备份的档案补办出来然后再进行归档。另外,还有一些人员在补办自己的人事档案信息时,可能也遇到了原先单位已经倒闭的情况,只能找到原单位的上级主管部门,找到对应的档案信息补办处理。

档案

3、有些材料实在无法找到,应该让工作人员帮助我们出具对应材料的证明书,归档到档案袋里面也一样可以起到证明作用。在处理完了这些档案当中存在的问题之后,我们办事就可以正常发挥它的帮助。

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