山东省潍坊市人才中心档案托管流程介绍!

最近山东省潍坊市的小黄同学找到心仪的工作准备入职的时候,被档案审核人员告知档案已经失效了,没办法入职。那么小黄就很迷茫的找到小编,不知道为什么会这样。小编问清情况以后,就知道事情的缘由了。小黄毕业以后,个人档案一直放在自己家里,知道其重要性,所以保管的很好。虽然保管的很好,但是在手里也放置了好几年了。小黄并不知道个人档案是不能存放在个人手里的,所以不管小黄保管的多好,都无法避免个人档案失效。

现如今,随着工作单位或者某些院校的不负责任,个人档案失效是一件非常平常的事情,失效的大部分原因就是个人档案保管在自己手里了。

所以小编建议大家多多了解个人档案相关的知识,对于个人手中的个人档案可以妥善托管出去。人才市场就是一个不二的选择。

那么如何将个人档案托管在山东省潍坊市的人才市场呢?

山东省潍坊市人才中心档案托管流程介绍!

个人档案只有放在自己手里,才需要托管出去,如果有工作单位或者还在校读书,都不需要将个人档案托管到其他地方。那么只有个人档案在自己手里的时候,才需要托管。

个人档案因为某种原因刚刚发放到自己手中

如果是刚刚发放到自己手中的个人档案,那么就可以直接进行托管业务的办理;

个人档案在手里一段时间

山东省潍坊市人才中心档案托管流程介绍!

个人档案在个人手中一段时间以后,因为个人档案在自己手中不能及时更新个人的相关信息,个人档案就成为死档,不能正常使用,那么我们只有将个人档案进行档案激活才能恢复其使用。在重新恢复使用以后,就可以将个人档案在人才中心进行托管了;

个人档案在手里一段时间破损

山东省潍坊市人才中心档案托管流程介绍!

个人档案在手中因为保管不当而破损,那么个人档案的真实性在不能保证的情况下,也会使个人档案失效的,所以只有将个人档案拿给专业的档案管理人员审核,在审核个人档案没有被改动或者没有增加减少的情况下为你进行重新装封并激活。重新激活后的个人档案才可以恢复使用和托管的权利;

个人档案内容丢失

山东省潍坊市人才中心档案托管流程介绍!

如果在审核过程中,发现有档案中的内容丢失的情况,要及时将丢失的材料补办完整,具体丢失的文件出自哪里,就到哪里进行材料补办,补办完整以后才可以重新封档并激活。只有激活的档案才可以托管;

个人档案一定要找到合适的部门托管,千万不要留在自己手中。小编希望大家可以多多了解这方面的知识,在遇到这种问题的时候可以合理应对。

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