离职后个人档案在自己手里怎么办?阅读本文了解!

从公司离职之后,个人档案肯定要根据大家的工作变动或者是居住地的变动进行调动。但是有一些朋友可能不太清楚这些档案管理的要求和办理的手续。所以在离职之后个人档案会直接存放在手里自行保管。这是大家在处理个人档案问题上常见的误区,如果不能及时解决,肯定是会影响大家后续的工作和生活的。

离职后个人档案激活

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所以小编今天也是为了帮助这些朋友更好的处理离职个人档案的存放问题,因此分享今天这篇文章的内容,希望大家在阅读过后都可以掌握办理这些手续的方法。

一、离职之后个人档案如果还存放在自己手里应该怎么办?

1.一般来说,只要个人档案存放在自己手里,那么这份档案就已经变成了死档。如果大家之后还想要正常的办理档案调动和托管手续,那么首先要做的就先把这份档案进行激活,并且联系合适的档案管理单位存放好。

离职后个人档案激活

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2.而且因为大家现在是处于离职的状态,也要根据之后自己的工作安排,尤其是工作单位的性质来选择合适的档案管理方式。而不同的选择所需要办理的手续也会有所差别,所以大家还要根据自己的情况自行决定。

3.比如说大家如果之后工作是在具备档案管理权力的单位,那么在激活手上的这份档案之后,就可以直接调动到单位去统一管理了。但是如果大家之后的工作单位并不具备这个权利的话,可能需要联系当地的人才市场来存放档案。

离职后个人档案激活

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二、离职个人档案激活手续以及存放手续应该怎么办理?

1.一般来说,因为大家已经离开了单位,所以在办理激活手续的时候会联系当地的人才市场来处理。那么大家就需要像人才市场提供自己手里的这份档案以及个人的基本情况信息材料,比如身份证、档案的情况说明。

2.在激活手续的办理过程中,主要就是让工作人员核对大家的档案材料。如果有重要材料丢失或者是不符合实际情况,大家就要根据要求对材料进行重新补办或者是补充和完善。这样之后大家的档案就可以重新被进行密封。

离职后个人档案激活

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3.最终根据大家离职之后的就业去向,就可以尽快的拿到档案调动单位的调档函。但如果办理激活的这家人才市场也符合档案管理的要求的话,也可以直接在激活之后就和他们签署档案托管协议,把档案存放在这家单位。

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