档案管理如果我们长期将档案存放在自己手中，这份文件肯定都已经处于失效的状态。对于不怎么使用档案的人员来说，还有充足的时间解决档案里面存在的这些问题。现在很多人都是要提供档案办事的，比如说在参加研究生考试之后，我们就必须要提供自己的个人档案信息给学校审核才能够报名入学。
千万不要通过了初试和复试结果，再提供个人档案的时候出现问题，影响到自己的发展。目前档案存放在自己手中肯定要提前进行激活，不然在工作中和生活过程当中，可能事情也是无法办理的，影响的范围比较大。如果大家对处理手中档案的方式不了解，可以先参考一下的一些内容。
档案存放在自己手中该怎么办呢？
1、如果档案已经存放在自己手中管理过一段时间，那么我们就要尽快将这一份材料交到原来毕业的学校或者是工作的单位进行审核。在完成审核之后，就可以了解到档案中所存在的一些问题。
2、如果发现档案里面的信息并不是特别的完整，就需要将缺失的材料重新补办。如果审核后档案信息比较完好，只需要让工作人员在这些材料上重新盖章就可以激活。
3、档案存放在自己手中出现的这些问题，其实也可以准备委托书之后找到第三方的档案服务公司帮自己进行处理。自身时间比较充裕的情况下也可以亲自办理这些流程，这样才方便自己增长管理档案的经验，以后再出现类似的问题也知道该怎么解决。
档案有哪些重要的作用呢？
1、不止在考研的环节需要提供自己的个人档案证明，在参加工作之后评职称和转正定级是最基本的需要用档案的一些事项。以后报名参加职业资格证书考试，还需要提供档案来证明个人学历、资历水平才能获得证书。
2、在退休阶段，就需要提供自己的人事档案信息给单位审核工作年限。然后才可以确认出自己能够领取到的养老金数额，获得相应的福利档案，在生活过程当中也能起到不小的作用。
3、很多人员在一线城市发展认为当地找工作更加合适，所以可以选择办理落户的手续。这时就要提供档案信息给当地的户籍主管部门审核。档案与我们的升学工作和生活都息息相关，一定要进行妥善的管理。
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
