个人档案在自己手里五年了,要怎么处理呢?

对档案进行存放管理,其实并不意味着大家可以随便将这份文件托管在自己的手中,或者是存放在一些没有人事权的地方。时间久了之后还是容易遇到各个方面的一些问题,我们在存档时,如果发现以前的档案仍然放在手中进行管理,肯定要将这份材料激活,本来档案就不允许大家私自进行存档。

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如果还存放了五年这么久的时间,肯定有可能出现的档案死档或者是档案丢失的问题。我们还是要赶紧将这种材料处理一番,以后在工作和生活过程当中办事用起来就比较方便。不然根本就无法起到较好的证明作用,只会给自己造成麻烦。档案放在自己手中时间越长,出现的问题就会越多。

如何对自己手上存放了五年的档案进行处理?

1、我们首先该将这一份档案交到比较权威的机构审核,一般在当地的人社局和人才中心的工作人员告诉我们档案所处的状态,了解档案中存在的问题即可。

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2、现在如果检查完,发现档案中的信息相对比较完好,那么我们需要让以前出具这些材料的学校以及工作单位帮助我们在新的信息上盖章然后重新封口。不过我们还需要将这五年时间里面没有归档的信息,全部都合并在档案袋里面进行统一的管理。

3、不能够在任由档案放在自己的手上进行托管,还有一些人在处理自己手中的档案信息时,可能发现的有材料缺失或者是内容被更改过。像这一些材料都是需要重新补办出新的文件,然后再归档到档案袋里面进行管理的。

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档案放手中会有什么影响吗?

1、如果我们将个人档案长期放在自己的手上进行管理,时间久了之后就容易造成档案室丢失或者失效。另外就是在正常工作多年之后可以用档案办评职称的手续,或者是报名参加职业资格证书考试。

2、在处理这类事情时都要提供档案来证明信息,另外,还有一些人在生活过程当中如果要办落户的手续,会被户籍主管部门要求提供自己的个人档案在当地存档。

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3、那么也需要把档案尽快按要求转移过去存放起来,发挥它的证明作用。总之我们在存放个人档案信息的时候都要谨慎一些,如果随意就将档案留在自己的手上的进行管理,肯定是有问题存在的。

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