人事档案
毕业生档案

苏州姑苏区档案托管中心存档流程

在参加工作之后如果将档案放在了人才中心进行管理,基本上是不会影响到自己使用的。如果我们要正常使用档案办事,大家也可以非常方便的提供这份信息,但并不是每个人都适合将档案放在人才中心进行管理。因为每个人在毕业之后工作了去向不一样,对使用档案的要求也不同。

档案管理

如果将档案存放在离自己太远的位置,可能会导致有些信息不能及时的更新进去,反而会处于失效的状态给自己造成影响。现在档案的作用虽然特别丰富,但是还是有不少人没有亲自了解过正确的存档方法。如果选择了一些错误的方式去托管档案,反而有可能会造成这一份文件失效,处理档案的时候一定要稍微谨慎一些。

怎么在人才中心托管自己的个人档案呢?

1、如果要在人才中心存放自己手上的档案,首先要检查一下档案当前是否可以正常使用。因为有些人以前将档案拿在自己手中,或者是存放在一些没有人事权的地方管理后已经失效,人才中心不会直接接收。

档案托管

2、我们可以提前处理有问题的档案再去进行存档,另外就是在学校转一出个人档案信息时,可以让学校帮自己办的手续。我们只需要携带报到证之类的身份证明文件,在人才中心进行报到就可以领取到存档的证明。

3、另外就是在毕业之后工作过多年的人员,在人才中心存档的时候,需要提供自己的工作证明还有身份证明等材料给工作人员审核,要求出具一份调档函给我们使用。其中有很多信息我们得亲自核对。

档案

4、尤其是地址千万不要填错,不然档案就有可能被转移到错误的地方管理。在确认调档函上的信息无误,并且交到以前存放档案的位置后,就可以将档案顺利存放到人才中心。

在人才中心存档有什么好处吗?

1、如果我们将自己的个人档案信息放在人才中心进行管理,首先大家在正常工作之后如果要评职称或者自办转正的手续,都可以让工作人员协助自己处理。在形成对应的新信息之后,也可以合并在档案袋中。

档案知识

2、另外就是在毕业之后,不少人会选择报考研究生或者是公务员,参加此类考试时,最终都需要提供档案进行政审。审核环节完全可以由人才中心工作人员帮助处理,将档案提出具给对应的考试主管部门完成审核。

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