个人档案没有单位存放在哪里?

在社会上工作的朋友,虽然已经有了自己所属的工作单位,但实际上很多朋友都不知道应该如何解决个人档案的存放问题。因为在我们国家的档案管理规定当中,像私人企业民营企业这些性质的单位是不能够私自保管职工档案的。

个人档案如何存放

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所以大家在就业的时候,同样也遇到了个人档案存放的困难。首先就是不知道应该联系哪家单位来存放自己的个人档案。其次就是对于当地的相关档案办理手续和政策了解的也不是很多。所以小编今天也会专门针对这些情况跟大家分享解决的办法。

一、个人档案如果工作单位不能存放的话应该存放在什么地方?

1.在日常生活当中,能够帮助大家存放档案的作单位其实并不是很多,主要集中包括在国有企业和事业单位,以及学校和医生这些单位里面。这些单位因为本身具有档案室,所以会要求职工统一保管档案。特别是大家属于这些单位的在编员工,是必须要把个人档案存放在单位。

个人档案如何存放

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2.但如果大家是在私人企业或者民营企业工作的,甚至自己属于灵活就业人员或者个体经营户,工作单位确实是不能够给大家提供个人档案的存放帮助的。因为这些性质的单位并不允许私自设立档案管理部门。但是除此之外也有其他的档案管理单位可以帮助大家存放档案。

3.比如说比较常见的单位,就有工作单位所在地的人才市场或者人才交流中心。只需要提供自己在当地的工作就业证明或者作为当地常驻劳动人口的基本信息,人才市场一般都会接收大家的个人档案。

个人档案如何存放

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4.如果以自己的能力,确实联系不到合适的档案管理单位。除了进一步咨询单位的同事了解该单位职工的档案存放情况以外,还可以联系专业的档案管理公司,让他们提供档案托管方面的服务。

二、个人档案不存放在工作单位的话托管手续应该如何办理?

1.一般大家要存放在工作单位以外的档案托管单位,首先要取得他们的调档函。因为调档函上面有具体的档案调动要求,大家也方便根据这些细节的信息来将自己的个人档案调取出来。

个人档案如何存放

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2.而且大家也要记得在他们规定的时间范围内前去档案托管的服务大厅提交自己的托管申请。还要提供自己的身份证以及复印件,当地常住劳动人口信息登记表以及就业证明等等材料。工作人员在确定大家的情况是后才会给大家办理手续。

3.最终的手续主要就是签署档案托管协议,大家也要收集好这些人才市场给大家发放的存档证明。日后如果因为工作的变动或者户籍落户的要求,需要进一步的使用和调动档案的话,就要出具这些存档证明才能办理手续。

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