对于大多数不太了解档案管理办法的人员,在选择存档地点时都会将档案放到人才市场,人才中心或人社局这样比较常见的地点进行管理。如果我们在刚毕业的时候没有明确的工作单位,或者是找到单位发现单位不具备存档的条件,就可以将档案放在这一类地方进行存档而且还比较安全。
在管理个人档案的过程当中,我们还是要尽量熟悉一下比较适合自己的存档地点有哪些,根据自己工作和生活的情况产生变化时对档案再次进行转递和存档。很多人对于将档案放在人才中心的流程都不是太了解,所以我们可以熟悉相关信息之后尽量将档案托管进去,以免档案给自己带来一些麻烦。
怎样将档案放在人才中心进行托管?
1、如果我们要将自己的个人档案放在人才中心进行管理,大家就要提前与人才交流中心的工作人员进行沟通,了解一下在当地存放档的要求是怎样的。
2、把存放档案的步骤以及存档需要用到的一些证明文件都熟悉以及了解一番之后,才能够尽快将档案托管进去。
3、目前在人才中心托管个人档案时,必须要提供个人身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证进行审核。
4、从学校把档案转出存放到人才中心管理比较简单,可以直接用报到证办理报到的手续,学校就会帮助我们把档案转进去。
5、如果我们已经工作了就不能够再让学校老师帮自己处理档案,只能够亲自携带个人证明信息前去人才中心办理一份调档函,把调档函提交到原先存档的地点再将档案转出存放到人才中心才比较合理。
档案如果弄丢了怎么处理呢?
1、很多人虽然想将自己的档案放在人才中心进行托管,但在存档之前如果发生了档案丢失的情况,就需要先将档案补办出来再进行存档。
2、目前档案丢失之后我们就要去以前毕业的学校或者是工作过的单位办理补办档案的手续。
3、在学校补办档案信息时需要提供档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给老师进行审核。
4、在参加工作之后想要补办自己的人事档案材料,大家必须要将自己的入职证明,名字证明等信息都补办出来。
5、这样才能够把所有重要的信息都补办齐全,补办出来的材料需要由教务处的老师重新盖章之后再放到档案袋里面封口。