毕业档案在自己手里5年怎么办?

有位网友已经毕业五年了,他最近在后台向我求助档案的激活流程,因为他的单位要给他办理职位晋升,可是他的个人档案是没有办法调动的,所以他只能够通过激活档案的方式,才能够去参加职称评定,但如果他的档案在自己保管的过程中已经丢失了,那么他应该去进行档案补办。我们自己是不具备档案管理资格的,并且在自己保管档案的时候也容易出现档案破损和丢失的情况,那么这些情况解决起来也会更复杂。

毕业档案在自己手里5年怎么办?

毕业档案在自己手里5年怎么办?

因此一定要避免自持个人档案,但如果已经出现了这种情况,那么大家也不用过分担心,可以先看一下自己的档案材料有没有缺失的情况,如果档案材料缺失了,那么我们就去补办缺失的材料,然后去办理档案的激活,如果对于档案的激活流程并不清楚,那么也可以直接询问档案服务部门。

毕业档案在自己手里5年怎么办?

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毕业档案在自己手里五年了,怎么办?

1、要处理档案自持的问题,那么唯一的解决方式就是激活个人档案,因此大家应该积极了解激活流程的办理情况。我们可以直接联系档案服务部门来了解激活档案的流程,如果档案属于学籍档案,那么可以直接由学校来帮你激活。但有些同学在毕业之后已经签署了劳动协议参加了工作,那么他们的档案就不再属于学籍档案了,因此人事档案可以直接由人才交流中心来激活,如果你的工作单位具备档案管理的资格,也可以由单位来激活档案。

毕业档案在自己手里5年怎么办?

毕业档案在自己手里5年怎么办?

2、在确认激活档案的地址之后,我们就可以去提交档案材料,由负责人审批档案材料的真实性,在审批完成之后,我们的档案材料才会被再次加密起来,被密封过后的个人档案就算激活完成了,接下来还应该做的一个重要步骤就是办理档案的托管。如果只办理档案的激活而不去托管档案,那么我们的档案也无法正常的流通,因此档案的托管是很重要的,应该积极了解托管档案的原则。

档案在自己手中怎么处理

档案在自己手中怎么处理

3、档案的托管原则是在机要单位之间传输,所以我们不能够自己拿着档案去托管,因此我们可以求助于第三方机构来帮忙办理托管。在了解了档案的托管原则之后,接下来我们就应该考虑要把自己的档案托管到哪里,可以选择将档案存放在户籍地或人事局里面。

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