专科毕业档案一直放在手里怎么办?

之前我在专科毕业的时候,学校提醒我要尽快处理毕业档案的问题,但是当时因为忙于找工作,确实没有联系到合适的档案管理单位。所以在办理毕业手续的时候我直接是把专科的毕业档案领取走了并且一直放在手上。

档案存放

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当时确实不知道这样的做法会有问题,最近听了朋友的提醒才了解到,最好还是把这份专科毕业档案存放在档案管理单位里面。那么我现在如何处理专科毕业档案一直放在手里的问题呢?今天针对这位朋友遇到的专科毕业档案问题,小编会跟大家分享处理的经验。

一、专科毕业档案一直放在手里怎么办?

1.不管是什么档案,只要放在自己手里的话就会变成死档。尤其是有一些朋友在自己保管期间,没有太了解档案管理的规则。甚至出现了把手里的专科毕业档案私自拆开,或者里面的重要材料丢失的情况。

档案存放

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2.所以大家如果想要把手里的这份专科毕业档案存放起来,必须要先办理档案激活手续。而且大家现在肯定不能联系毕业院校去激活自己的档案了,所以最好是联系目前所在地或者是工作单位所在地的人才市场来进行激活。

3.并且大家在办理档案激活手续之前,也要提前了解人才市场的激活要求。比如说需要提前准备好自己的身份证复印件以及档案的情况说明,如果人才市场需要大家提供档案激活的申请表的话,也要根据他们的要求来办理。

档案存放

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二、放在手里的专科毕业档案应该如何办理存放?

1.大家根据上述的经验来激活自己手里的这份专科毕业档案之后,接下来就可以继续办理档案存放手续了。而且如果大家目前的情况也是比较符合人才市场的档案托管要求的话,那么在这里办理好激活是直接可以办理档案托管的。

2.不过在现实生活中,有些朋友在人才市场办理好毕业档案的激活手续之后,确实想要对其进行调动。比如说需要调动到国企或事业单位进行审查。那么在办理激活之前,最好能够和人才市场沟通清楚。否则有一些比较特殊的规定,可能会影响到大家的档案调动。

档案存放

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3.比如说有些人才市场是要求大家在办理激活后,需要挂靠在该单位至少满一年才能对档案进行调动的。因此大家在联系人才市场办理这些手续之前,也要把相关的政策了解清楚。

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