毕业档案在自己手里被拆开怎么办?

在大学毕业的时候,学校都会提前提醒大家考虑好毕业后的档案管理问题。但是很多毕业生在这个时候也会操心自己毕业后的就业问题,或者是升学问题,所以确实没有很多精力来考虑毕业档案的存放工作。尤其是大家在毕业的时候还没有马上确定就业和升学情况的。

档案存放

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所以有一些毕业生为了方便会把学校发给大家的毕业档案就直接存放在手里自行保管。而在自己保管的这段期间又因为缺乏档案管理的一些知识,所以私自拆开了这份重要的材料进而影响了后续对这份材料的正常使用,甚至联系不到合适的管理单位进行存放。

那么如果大家确实出现了毕业档案在手里被拆开的情况应该怎么办呢?今天小编就会跟大家分享一些具体的办理经验。

档案存放

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一、毕业档案在自己手里被拆开怎么办?

1.一般如果大家把手里的这份毕业档案给拆开了,那么是必须要办理激活手续之后才能正常使用的。尤其是大家在激活之后,必须要进一步的办理档案托管和档案存放手续。而能够帮助大家激活毕业档案的大多数都是当地的人才市场。

2.因为大家确实已经从大学毕业出来,那么学校就没有责任和义务在帮助大家处理档案的问题了。尤其是大家确实已经毕业多年,手里的这份毕业档案也随着自己去忘了其他的地方。因此人才市场确实是比较好的激活单位。

档案存放

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3.但是大家也要注意一下,必须要提前了解一下办理档案激活的人才市场是如何规定和安排这项工作的。比如说大家需要提前准备哪些材料,以及要注意哪些流程。一般都需要使用到大家的身份证以及档案的情况说明。

二、拆开的毕业档案如何激活并办理存放?

1.大家准备好人才市场要求的各项材料,主要就要等待人才市场的工作人员对大家这份拆开的档案材料进行审查。确定大家手里的这份档案材料是完整的,如果不完整也要根据工作人员的要求对其进行补办。

档案存放

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2.在确定材料齐全之后就可以进行密封,根据档案管理要求对档案贴上密封条。而接下来大家就可以跟人才市场商量档案托管手续的办理问题,最终签署了档案托管协议这项事情就算基本落实。

3.如果大家打算通过委托代办形式来处理,最好是能够和自己的委托人提前沟通好,并且开具好委托书。

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