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档案在自己手里2年了还能存档吗?

我们自己一般都是不会经常见到档案的,但是如果档案正在我们自己的手里那是正常的吗?今天那我们就来一起了解一下档案在我们自己手里之后要怎么办。

档案在自己手里2年了还能存档吗

一、发现档案在自己手里

小编收到过很多的咨询问题发现有一些小伙伴都是不知道档案怎么就突然出现在自己手里了,尽管其中大部分都是知道档案好像是不可以由本人保管的,但是也有小伙伴在发现之后觉得也没什么,就这样放着就好了。但其实我们的档案一般都是会由专门的单位来保管的,如果出现在我们自己的手里那大家应该要引起重视。

档案在自己手里2年了还能存档吗

首先我们国家有关于档案管理的相关规定中写明了档案是只有具备相应人事权力的单位才能够保管的,个人是不被允许持有档案的,就算是在转调的时候也是以公对公的形式来完成的。所以大家现在应该清楚了档案在自己手里其实是不正常的,不仅不正常还会引起档案的失效等问题,那我们又该怎么办呢?

档案在自己手里2年了还能存档吗

二、档案在自己手里还能存档吗

我们的第一想法可能是将档案再存到合适的单位去不就可以了吗,但是如果档案在我们手上的时间过长的话可能就会失效了,失效的档案是没有办法办理正常的存档手续的。这个时间的分界线一般是两年,也就是说我们的档案超过了两年没有办理存档的话就还需要先办理激活手续将其重新生效之后才能再办理存档。

档案在自己手里2年了还能存档吗

激活的相关流程大家可以参考下面的内容:

1、一般来说我们是可以到当地的人才市场去办理激活手续的,或者是请一些第三方机构来帮助我们处理也是可以的,不过大家要注意找正规的有资质的机构。

2、到人才市场之后我们直接向工作人员咨询一下具体要如何办理,需要哪些材料。大家一定要准备好所需的材料,以免跑冤枉路。

3、之后我们需要将档案交给专门的审核人员,由他们进行审核。因为档案在我们手里的时间过长了就会存在材料更新不及时或者破损等情况,在审核的过程中我们需要将存在的问题都处理好。

4、在审核通过之后工作人员就会帮我们将档案查询封口,之后我们也可以继续办理存到手续了,大家就不要再将档案拿到自己手里保管了。

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