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学生档案袋在自己手里怎么办?

档案袋大家应该都有见过,但是自己的档案我们可能就不会经常见到了,但是有些时候档案会因为各种原因到我们自己的手上,有些时候可能大家自己都没有关注。但是如果有小伙伴发现自己的学籍档案到了我们自己的手里那就要引起注意了,因为可能会引起各种麻烦。

学生档案袋在自己手里怎么办

学生档案袋在自己手里怎么办

一、学籍档案在自己手里有什么影响

我们在上学的时候就会拥有自己的学籍档案,但是由于档案都是会由学校来保管所以我们自己可能不知道,学籍档案里面的材料也都是一些个人信息、在校期间的表现和录取通知书以及毕业材料等。

但其实不管是什么档案我们本人一般都是没有保管的的权利的,因为根据我国关于档案管理的相关规定,只有具备相关人事权力的单位才可以接收和保管档案,如果我们自己来保管的话时间久了很可能会造成档案的失效,也就是档案失去了原本的作用了。

学生档案袋在自己手里怎么办

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二、学籍档案在自己手里怎么办

我们需要根据档案在我们手里的时间长短分为两种情况来看,一种是我们持有档案两年以内的,还有就是超过了两年。

学生档案袋在自己手里怎么办

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1、如果是第一种情况那我们尽快将档案转到合适的地方去办理托管就可以了。不过档案的托管也是需要根据每个人的具体情况来看,如果我们的工作单位具备保管档案的权力那我们就可以到人事部门去问一下看能否将档案存放到工作单位。如果单位没有相关的权力那我们还可以去人才市场咨询档案的托管手续,不管怎样,尽快的存放到正规的单位去才是比较好的。

学生档案袋在自己手里怎么办

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2、那第二种情况可能就比较麻烦了,因为这个时候我们的档案已经是死档的状态了,就需要去办理激活手续。一般来说几乎手续也是可以在人才中心办理的,我们在到那里之后可以直接向工作人员咨询一下具体的操作流程,这样在实际办理的时候也会比较方便。

一般是需要将档案交由工作人员审核的,因为对于我们自己手里的档案是需要重新确认其真实性的,如果在审核的过程中我们发现了还存在其他的问题,比如材料的缺失、破损等就还需要先将问题解决之后再次审核,在全部的审核通过之后我们也就基本上完成了,大家也可以继续办理托管或者其他的手续。

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