怎样办理个人档案托管?

档案在我们的生活中起着至关重要的作用,所以在平常管理中也是需要我们自己多多注意的,就比如说档案如何来正确的保管,大家别小看了这个问题,我们很多发档案问题都是由保管不当引起的,所以今天我们就来看看个人档案如何办理托管吧。

怎样办理个人档案托管

怎样办理个人档案托管

一、为什么个人档案需要托管

不少小伙伴可能会比较疑惑,档案我们还需要比较特殊的保管吗,我们自己拿着不就可以了吗?还有些朋友会问我们自己平常好像也没有去管理过档案吧,需要我们自己做些什么吗?其实这些都是小编在平常的工作中收到的大家的疑问,很多人对于档案的了解其实是比较少的,虽然说我们可能不会经常用到档案,但最好还是可以多主动的去了解一些,这样堵我们自己来说也是有益无害的。

怎样办理个人档案托管

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1、首先根据我们国家的相关规定来说,档案是属于机密文件,也就是需要有相应的权力才能保管的,我们自己当然就不是属于这一类的了,所以本人或者是他人都是不可以保管档案的。

2、所以我们自然就只能将档案存放到具备相关人事权力的单位去由他们替我们保管,也叫托管。往往这些单位是统一为一类人保管档案的,所以其相关的服务也比较全面,档案相关的手续也基本上是可以办理的。

3、而且我们将档案托管不仅是因为相关的规定约束,其实也是方便了我们自己,档案托管之后很多问题也就可以避免了,对于我们自己来说也是有很多益处的。

怎样办理个人档案托管

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二、个人档案如何托管

对于不同的人来说档案是需要存放到不同的地方去托管的,比如说上学的学生档案是由学校来管理,国家机关工作的公务员一般是由工作单位来保管档案,而大部分的流动人口的档案是由人才中心负责保管。所以大家在办理的时候也是需要根据自己的情况来看的。

怎样办理个人档案托管

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不过大致的流程相差不多:

1、首先弄清楚自己的情况和办理档案托管单位的要求和流程。

2、开具调档函,到档案之前的存放地办理档案的转调手续,调档函是我们转档所需的重要凭证,大家一定不要弄丢了。

3、档案顺利的转到办理托管的单位之后等待相关工作人员的审核,审核通过之后就基本上办理成功了。

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