调档函如何调取档案?

在我们国家的档案管理规定当中,如果个人需要调动自己的档案的话,是需要档案接收单位提供调档函的。只有看到调档函,原来的档案管理单位才会根据正确的联系方式和寄送方式帮助大家调动档案。

调档函如何调取档案?

档案调动

所以有些朋友在办理档案调动过程当中,因为不知道如何开具调档函或者是不知道如何使用调档函来调取自己的档案而受到阻碍。所以小编今天这篇文章主要也是围绕着关于调档函的各项知识跟大家进行分享,希望大家在阅读过后能够了解如何调动档案的各项问题。

一、如何申请开具一份调档函?

1.目前在各大档案管理单位申请开具调档函,只需要提供自己的身份证明即可。尤其是在那些事业单位或者国有企业的话,只需要告知自己档案调动的意愿,单位的档案室都会尽快给大家寄送这份材料的。

调档函如何调取档案?

档案调动

2.但是如果大家是想要把档案调动到人才市场或者人才交流中心的话,可能还需要提供自己符合该单位档案管理要求的证明,比如说工作证明或者户籍证明。

二、利用调档函如何调动档案?

1.一般调档函上面都会详细说明档案接收单位的联系地址和联系方式,以及档案调动过程中可能要注意的各项问题,所以大家在拿到这份材料的时候可以先自行阅读。

调档函如何调取档案?

档案调动

2.紧接着就要把调档函上面的信息逐一反馈给自己原来的档案管理单位,因为一般在档案调动的过程当中,是原单位直接帮助大家集中档案的,档案最好不要放在手上自行保管和调动。

3.那么通过调档函,原来的档案管理单位就可以将大家的档案直接寄送到准确的联系地址上。大家在这个过程中也要留意快递寄送的情况,确定自己的档案已经被档案接收单位所签收。

调档函如何调取档案?

档案调动

4.在确定自己的档案已经被签收之后,就可以携带着其他的材料,如工作证明或者身份证件前往档案接收单位办理最终的档案接收手续。比如说在国有企业或者事业单位,需要跟进后续的档案审查工作。而在人才市场的话,是需要办理档案托管手续,比如签订档案托管协议的。

5.上述所提到的申请开具调档函以及整个档案调动和托管的过程,都可以通过委托代办的形式来进行。如果大家身边有这方面经验的朋友,也可以让他们帮助自己办理,这样可以节省自己不少的时间和精力。

全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址