人事档案调档函怎么用,这一点是关键!

如果你在外地就业,面临工作调动,但户口却落到了工作单位的集体户,档案也存放在公司,现在需要回老家就业,你的档案怎么办?其实这种情况也很常见。接下来小编给大家讲解如何处理工作调动档案的事项。

人事档案调档函怎么用,这一点是关键!

一.档案的调转处理

毕业的时候,因为我们会签订三方协议,档案会从学校转到就业单位,而有的就业单位为了留住员工,会把户口转到公司集体户口,工作变动的时候需要把户口和档案一起转,这样会有点麻烦。

所以毕业生就业的时候要想好要不要留在异地。没有这个打算,不建议把户口转到单位集体户。首先,档案转岗,需要咨询新入职单位是否有人事档案管理权。一般国企事业单位都可以存档案。如果没有,可以联系户籍所在地人才市场开具调档函,携带相关身份证件到原工作单位办理档案调转。

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二.人事档案的调档事项

1.首先,调入单位会向归档单位(即调出单位)出具一份调档函,然后由档案移交人(可以是本人,也可以是委托他人)持调档函,向归档单位移交档案。调档函是给存档单位的,存档单位会保存,自己不能长时间自持。

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2.然后,归档单位在收到调档函后,按照流程整理档案,然后按照上述调档函(注:档案为保密材料,个人不得接触,)的要求和地址,通过机要室以保密邮件的方式将档案材料发送至移档单位,在特殊情况或非规范管理下,除个人盖章外,一切均有政策外操作。如果是普通人,可以不理会,老老实实按照政策走。)另外,解释一下什么是机要通道,邮局下面有专门的机要办公室,通过单独的机要通道运送机密或特殊的文件或物品,只能是公对公,个人不能寄。

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有同学说,虽然换了工作,但是新的工作单位不在老家。

三.档案也能调回家乡的人才市场吗?

你放心,只要档案状态正常,就可以通过正规的档案转会程序转回当地人才市场。如果要存放在外地人才市场,需要看自己工作的公司在当地人才市场是否有合作,如果没有,需要自己联系第三方人事代理机构,这样就可以处理好档案的调转和托管事项,如果实在是不知道怎么做的,可以联系小编哦。

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