大学生最新档案调动流程,看这里就对了!

今天小编给大家介绍大学生档案调动流程是什么样的,各位毕业生们一定要认真阅读今天这篇文章。大家马上要面临毕业季,就要毕业了,要直面档案问题,如若处理不好档案问题,对自己的正常和工作和生活,都会带来很大的影响。如果不处理好档案问题,可能你毕业之后的第一份工作都不是特别的顺利。大家工作入职,考公务员,考研究生等等,档案都要从你的学校调转到其他的部门存放起来,就算暂时没有很好的打算,暂缓就业了,以后都是要调动自己的档案的,接下来就和小编一起看一看关于档案调动的流程。

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大学生最新档案调动流程

一、哪些单位可以存放毕业生档案?

  • 我们为什么要知道哪些单位可以存放毕业档案呢,因为我们要调动档案的时候,必须要有一个最关键的材料和凭证,那就是调档函。我们知道可以存放档案的单位,是因为调档函就是由你即将要存放档案的单位来开的。比如说你参加工作了,工作单位有档案管理部门,这个管理部门是可以管理存放你的档案的,那你就要去你工作单位的档案管理部门开具调档函,凭借调档函才能去原学校的档案室申请调动我们的档案。
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关于档案

  • 可以存放毕业档案的部门,也就是你要开调档函的地方,很多部门要根据自己的实际情况进行选择,你工作单位有人事权的就去工作单位开具,如果你是升学到研究生院校的,研究生院校也会将调档函和录取通知书发放给你。如果是其他情况的我们可以去人才中心开具调档函。
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如何调动

二、毕业生档案的调动流程是怎样的?

  • 收到调档函后,交给自己的原毕业院校,由负责档案工作的老师按照调档函的要求,将毕业档案寄到指定的地址。寄出档案后,学校一般会将邮寄的信息告知学生,以便学生及时追踪。
  • 等到大家确定自己的档案到达档案接收单位后,就可以去办理档案保管手续了。把自己准备的身份证复印件、毕业证复印件等等材料交给档案接收单位。按照接收单位的要求办理流程,配合工作人员的各项工作要求,如无其他特殊情况,均可顺利办理档案托管手续。
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调档函

小编再次提醒大家,一定要熟悉档案调动相关流程,每当我们要用到档案的时候,几乎都是要调动自己的档案的,这是大家最起码应该了解的档案相关知识。

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