我的个人档案怎么调动?

本人的个人档案在大学毕业之后就直接存放在了工作单位所在地的一家人才市场进行托管,而且自己在那家工作单位也已经有五年的工作经历了。不过最近因为自己的发展需要,确实调动了工作岗位要到总部去工作。

个人档案怎么调动

个人档案怎么调动

而自己工作单位的总部并不是自己目前所在的这座城市,因此简单来说,我在未来的一段时间之内都是要到别的地方去工作的。那么我的个人档案在这段期间应该如何处理呢?如果需要调动的话怎么办理手续呢?

上述这位朋友,其实主要是因为工作的需求不要对个人档案进行调动。但在现实生活中因为各种原因,比如说口迁移等需要进行个人档案调动的朋友也不在少数。那么今天这篇文章也会具体的跟大家分析一下办理个人档案调动手续的各项要求。

个人档案调动手续

个人档案调动手续

一、个人的档案需要调动应该办理哪些手续?

1.在办理个人档案的工作当中,首先要办理的手续就是申请开具一份调档函。而申请开具调档函是需要联系档案接收单位去开具的,提供自己的身份证明就可以拿到这份材料。

2.上面也会具体记录档案接收单位对于大家档案寄送的要求,比如说具体的联系方式,以及档案上需要粘贴的个人和档案信息。那么大家要做的也是需要将这份调档函告知原来的档案管理单位。

档案调动流程

档案调动流程

3.接下来呢,档案管理单位看到大家的调档函之后,就会根据上面的要求给大家办理档案调取和寄送的手续。一般会直接通过邮政的档案寄送服务,将大家的个人档案寄送到指定的联系地址去。

4.而大家在这个档案寄送的过程当中也要注意一下自己的档案是不是已经被快递稳妥的寄送到了档案接收单位。毕竟大家也是需要去尽快办理最后的档案托管手续的,尤其是要将个人档案存放在人才市场的朋友。

档案调动

档案调动

二、处理个人档案的调动手续经常要注意什么问题?

1.有些朋友可能是先在档案的存放单位把个人档案调取出来放在自己手上。之后在自己携带这份材料到档案接收单位去办理存放。这样的做法其实是会存在档案变成死档的风险了,因为规定档案是不能放在手上私自保管的。

2.而且那些因为忙于工作无暇去办理个人档案调动手续的朋友来说,其实可以考虑联系专业的档案管理公司来帮助自己办理这些手续。而自己要做的就是要和这些委托人沟通好自己的情况,并且要出具一份委托书。

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