自考本科档案放在自己手里能行吗?阅读了解!

关于档案保管的问题很多朋友其实并不了解实际的规定,在处理档案存放工作的时候很多情况下都是基于自己的理解或者为了自己的方便所进行的。正是因为这样往往会带来许多让大家预想不到的档案问题,比如说最为常见的就是大家其实不清楚档案到底是不是可以放在自己手里保管。

自考本科档案存放

自考本科档案存放

就像最近有一位准备从自考本科毕业的朋友就想和小编了解,自己是否可以将毕业后拿到的自考本科毕业档案放在手里保管。理由是自己暂时没有找到工作单位,所以不知道要把自考档案放在哪里。那么根据这位朋友的情况到底能不能把自考本科档案放在手里保管呢?

一、自考本科档案可以存放在自己手上保管吗?

1.不管是自考本科档案还是涉及到其他类型的档案,都是不能够存放在自己手上保管的。毕竟档案管理制度中就是为了要确保档案里记录的材料是符合真实情况的,并且记录的内容是完整的。因此必须要由专门的档案管理部门来进行管理,比如存放、补充材料、查阅档案等。

自考本科档案存放

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2.如果大家把自考本科档案放在手里,特别是有些朋友还私自拆开了档案,导致档案材料的部分丢失,就有可能会存在档案内容被篡改、材料不完整等各种问题。因此大家通常会把出现此类问题的档案称为死档。

3.那么大家一旦出现了死档的问题,还想要在未来的档案管理工作中正常的使用自己的档案的话,就必须要先联系合适的单位重新激活自己的档案。在确定自己手里存放的这份档案确实是符合真实情况以及符合档案管理规定的前提下,才能被重新使用。

自考本科档案存放

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二、如何处理自己保管的自考本科档案?

1.上述说到大家需要去办理激活手续才能正常使用,那么建议大家联系自己目前工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场来办理自考本科档案的激活手续。这里需要强调的是,自考本科就读的学校是不能够再帮助大家办理激活的。

自考本科档案存放

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2.而且在人才市场办理了激活手续之后其实可以直接就进行存放,因此大家提前需要准备好身份证、工作就业证明、常住人口信息登记表、档案激活申请、档案托管申请等材料。主要让人才市场受理业务的工作人员了解和记录大家的情况。后续再根据工作人员的流程来办理,基本上当天都能处理好档案激活和托管的工作。

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