阅读了解:个人档案在自己手里成为死档应该怎么办?

有些朋友在处理个人档案调动和托管工作的时候,因为自身不太清楚大管理的相关原则,所以经常会出现一些特殊的档案问题。比如说小编就经常收到大家档案变成死档的问题咨询。

个人档案变成死档怎么办

个人档案变成死档怎么办

一般档案变成死档大多数的情况都会涉及到将个人档案放在手上。因为大家可能都是为了方便档案的调动,认为自己暂时保管个人档案也没有关系。但实际上,这种做法是明确不会允许的。

如果大家真的发现了个人档案放在自己手上,唯一的解决办法就是去尽快联系合适的档案管理单位进行激活,之后再根据相关的要求以及自己的实际情况托管好案。那么具体的手续该如何办理呢?以下的文章相信可以帮助到大家。

个人档案变成死档怎么办

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第一步,大家可以落实一下自己手里的这份个人档案存在什么问题。

1.比方说比较常见的就是个人档案放在手上被私自拆开了,或者有一些重要的档案材料在拆开的过程当中破损或者丢失。因为出现这种情况的话,大家是必须要确保个人档案材料的完整性才能去办理激活的。

2.比较常见的解决方式就是联系相关的档案补办单位,涉及到自己的毕业院校或者是曾经的工作单位等等,去申请开具出那些自己丢失或者破损的档案材料。这样在办理激活手续时,才能让工作人员助大家将材料存入其中。

个人档案变成死档怎么办

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第二步,准备办理个人档案激活和存放手续的个人材料到人才市场去办理手续。

1.根据目前各大人才市场的档案激活要求,大家需要提供身份证复印件,档案情况说明以及档案激活申请表。其中档案就和申请表人才市场在格式和填写规范上有统一的规定,大家可以到现场去领取或者是在官网上下载。

2.跟工作人员说明清楚自己的情况以及核实个人上交的材料无误之后,一般都会直接帮助大家审查手里的这份档案。如果确定大家的个人档案是符合档案管理要求的当天都会给大家办理离婚手续的。

个人档案变成死档怎么办

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第三步,在确定激活好个人档案之后根据实际情况来办理档案托管。

1.大多数朋友在激活手里的个人档案之后,都会直接联系这家人才市场,将这份档案直接存放在人才市场当中。只要最终签署了档案托管协议,那么大家的托管工作就算基本上完成了。

2.但是也有一些朋友因为自己需要到事业单位或者国有企业工作,或者是涉及马上需要使用档案的各项事务,必须要尽快的对个人档案进行调动。那么大家就要在办理激活手续之前和人才市场进行沟通,最好是能够提供调档函,这样方便激活后直接调动。

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