个人档案拆开了怎么密封?教你一招!

在档案的管理工作当中,经常会被大家忽视的一个问题就是档案不能够被私自的拆开。只有在接受正常的档案单位审查时候,并且由专门的档案管理人员进行拆开。自己如果私自拆开了档案,确实会存在篡改档案破坏档案真实性等问题。

档案拆开怎么密封

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所以根据档案管理的规定如果个人档案被私自拆开,不管是出于怎样的原因,这份档案都不能正常使用,也就是变成人们所熟称的死档。要解决这个问题,小编今天就给大家分享一招,如果大家确实存在这些问题,一定要尽快了解去办理手续。

一、个人档案拆开了应该怎么重新密封?

1.一般来说,档案拆开后要重新密封,就得先接受专业的档案管理单位进行审核。确定大家的档案材料真实且完整的前提下,才能会给大家重新密封档案,并且进行激活。这样后续大家要办理档案托管以及档案审查的话才能正常进行。

档案拆开怎么密封

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2.所以大家得提前联系好,可以帮助大家办理档案激活的单位,比较普遍的单位就是工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场。但是大家在办理好激活手续之后,一般也会选择将个人档案存放在这家单位。

3.如果大家再联系的人才市场,办理好档案激活手续之后,想要立即对档案进行调动,存放到事业单位或国有企业的档案室接受审查和管理,那么必须要和人才市场提前说明清楚。因为有些人才市场确实是有明确规定的,可能会影响大家的调动。

档案拆开怎么密封

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二、个人档案拆开的激活手续办理流程?

1.建议大家在正式去办理档案激活手续之前先准备好所需要的各项材料。比如说拿自己的身份证先去复印几份复印件。其次,还要根据人才市场的要求准备好档案情况说明以及申请表,根据填写要求进行完善。

2.在这个过程中,大家也需要注意一下,如果自己拆开的档案出现了材料丢失的问题。最好也要再去人才市场办理,激活之前就联系有关的单位进行补办。

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3.最终人才市场接收了大家的档案激活申请,也会对大家的档案情况进行一个审查,确保大家的档案是符合他们的管理要求的。这样才能给大家进行密封并且激活。

4.如果大家觉得这些激活手续过于麻烦,也可以委托家人,朋友或者有经验的档案管理人士帮助自己代办。只不过确实要提前沟通好自己存在的大问题,也要开具好委托书。

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