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人事档案在自己手里7年怎么办?

如果人事档案在自己手里面保管的时间长达七年了,那么你在这七年以内产生的所有人事材料都没有办法由档案进行记录,这也就意味着你档案里面的材料没有办法核算你的工作时间,如果你以后要退休了,那么你的档案就不能够用作参考文件,也代表着你即将无法顺利领取养老金。希望大家意识到档案在自己手里面保管七年的严重后果。

人事档案在自己手里7年怎么办?

人事档案在自己手里7年怎么办?

虽然档案在自己手里面,但是我们也可以通过有效的方式来补救,降低档案自持的影响。补救的方式就是把自己手里面的档案拿去激活,因为档案法规定了自己手里面保管过的个人档案都是死档,可以通过激活的方式来补救。所以可以积极咨询一下档案的激活办理情况,大家也可以通过这篇文章来了解一下如何激活人事档案。

人事档案在自己手里7年怎么办?

人事档案在自己手里7年怎么办?

人事档案在自己手里七年了怎么办?

1、大家首先要做的就是看一下自己的单位能不能够帮助办理档案激活手续,一般国家机关单位可以帮助办理档案的激活,如果你的工作单位是私企的话,那么就不能够在档案激活档案,在这种情况下,我们也可以把档案拿到当地的人才交流中心来激活。所以大家应该根据自己的情况来确认档案激活的地点,然后带着自己的身份证件去提交档案袋,由负责人办理激活手续。

人事档案在自己手里7年怎么办?

人事档案在自己手里7年怎么办?

2、在档案激活手续办理的过程中,我们档案里面的资料需要重新核查一遍,核查完成之后档案就会被加密起来,接下来我们就可以将激活的档案托管到当地的人才交流中心,如果在国企工作就把档案托管到单位。但大家要注意一下档案托管的形式,因为我们的档案具有机密性,因此不能够以本人的名义进行托管,只能够以机要单位的名义托管,所以可以请第三方机构帮忙。

档案在自己手里怎么办

档案在自己手里怎么办

3、把我们的档案托管成功之后,接下来我们还需要把我们近期产生的资料更新到档案里面去,在这七年期间肯定会产生很多人事材料,所以应该去单位的人事部门把自己的人事材料全部复印出来,然后带到存档部门去添加,这样我们的档案就可以反映自己的工作年限了。在档案材料被更新之后,我们也要定期去档案存放地址进行档案检查,以确保我们的档案正常。

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