应届生学籍档案在自己手里怎么办?——看这里!

每年的毕业季都有很多的应届生走出校园,其实这个时候也是小编收到咨询比较多的时候,我们在毕业的时候可能因为需要处理的事情比较多往往在档案方面就会出现各种各样的问题,其中就有一部分应届生将档案拿在了自己手里。

应届生学籍档案在自己手里怎么办

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大家不要小看了这个问题,如果我们不及时处理的话很有可能是会引起更大的问题的。

应届生学籍档案在自己手里怎么办

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一、学籍档案能否放在自己手里

一般俩说对于刚毕业还没有和企业签订劳务合同的应届生来说暂时还没有人事档案,只有学籍档案。上学的时候学籍档案一般都是由学校或者是相关的部门来保管,到毕业的时候学校自然是没有相关的义务了,所以我们自己是需要处理一些简单的档案事务的。

应届生学籍档案在自己手里怎么办

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这个时候学校一般会将毕业生的档案转到其他的地方来托管,但是也不排除档案会到我们自己手上,有些同学这个时候可能也没有去管它。但其实在我们国家档案是不可以由个人擅自持有的,需要由专门的具备相关人事权力的单位才能保管。并且如果档案在我们手里持有的时间过长还可能会引起失效从而变成死档。

应届生学籍档案在自己手里怎么办

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二、死档激活

可能还有很多小伙伴不清楚死档是什么,其实通俗来讲就是我们的档案不具备原本的法律效力了,各个部门也都不认可了,可想而知那我们以后在办理很多手续的时候就会变的十分的困难了。

那这个时候就要尽快去办理激活的手续了,一般来说很多具备保管档案的权力的单位都是可以处理档案相关的事务的,我们可以先了解一下相关的流程并且准备好所需的材料,通常情况下是需要将失效的档案交给相关的工作人员由他们来进行审核,一般在审核的过程中也会发现一些问题,打击也不要慌,配合工作人员将问题处理好就可以了,一般也不会有很复杂的手续。

在审核通过了之后工作人员就会将档案重新封口。手续办理好了之后大家就不要在将档案拿在自己手里了,我们可以继续办理托管手续。

最后小编也是希望大家平时可以多了解一些档案相关的知识,这样我们也能更快的发现问题。

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