电大毕业后档案在自己手里怎么办?——档案问题看这里

我们在毕业之后很多人都会投身到找工作的行列中,从电大毕业的小周同学也是一样,他在投递了好几份自己的简历之后突然被面试的公司问到了档案的问题,进过了查询之后小周才发现档案居然在自己手里,这下他也不知道该怎么办了。

电大毕业后档案在自己手里怎么办

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其实很多人都遇到过类似的问题,我们在发现档案出现了问题之后先不要惊慌,很多问题都是由方法去解决的,下面小编就来为大家介绍一下吧。

电大毕业后档案在自己手里怎么办

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一、档案在自己手里为有什么影响吗

有些朋友可能还不了解,觉得发现档案在自己手里为什么要这么大的反应呢,就不管它继续放在自己手里不行吗?

但其实档案在我们国家是属于机密文件的,也就是说我们自己是没有权力去保管它的,如果档案没有以正确的方式来存放的话也是会引起很多的问题的。就比如我们今天要说的档案由个人来擅自持有的话时间过长可能会引起其失效而变成死档。死档也就是没有任何的法律效力了,也就意味着我们的档案不能用了,那在很多的手续中必然是会受到影响的。

就像是小周一样在找工作的时候有些单位是会需要用到档案的,如果这个时候档案在自己手里并且失效了的话那肯定对求职是会有影响的。

电大毕业后档案在自己手里怎么办

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二、档案在自己手里怎么办

那如果我们发现了自己的档案在自己手里的话应该怎样去处理呢?

电大毕业后档案在自己手里怎么办

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1、首先我们是需要根据自己保管档案的时间来分为不同的情况的,一般来说是以两年为时间截点,如果我们的档案只是短暂的停留在自己手上没有超过两年的话那我们只需要将它尽快转到正规的具备保管档案权力的单位去办理托管手续即可。但是如果我们发现的时候档案已经在我们手里存放了两年以上了那就需要办理死档激活的手续了。

2、激活手续其实也并不是很复杂,主要是将档案交到相关单位之后会有专门的工作人员来进行审核,审核的过程中一般也会发现存在一些问题,我们在这个时候积极的配合工作人员去将问题处理并且顺利的通过了审核之后激活手续基本上就办理好了。

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