学籍档案在自己手里变成死档怎么办?

最近有一位小徐同学找到小编想咨询一下学籍档案方面的问题,他说自己的学籍档案不知道什么时候开始就放在自己手里了,之后自己也没有管它,知道前几天因为个人原因需要用到档案的时候才发现自己的学籍档案变成死档了,这下小徐同学不知道该怎么办了。

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

不知道大家有没有遇到过类似的问题,如果有的话不妨继续看下去吧,小编来为大家解答一下。

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

一、学籍档案

其实很多人都不知道学籍档案在我们很小的时候就存在了,他主要是来记录一些我们学几方面的信息的,比如说每个学校的入学记录、毕业证书、在校期间的一些表现情况以及我们上了大学之后的录取通知书、学位证书、以及党组织关系等等。

上面的很多材料都是非常重要的,并且有部分是有编号的,就算是以后去补办也不能补办原件了,所以大家一定要将档案正确的保管,否侧很有可能会引起很多的问题。

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

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二、学籍档案变成死档怎么办

如果有小伙伴在看了我们的这篇文章之后发现自己的学籍档案也是存放在自己手里的话先不要着急,我们可以先回想一下自己拿着档案多久了,一般来说如果不超过两年的话是不会变成死档的。这里小编还要和大家简单的解释一下,死档其实是我们通俗的说法,其实也就是档案失去了原本的作用,也不具备原本的法律效力了。

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

学籍档案在自己手里变成死档怎么办

对于还没有变成死档的档案我们尽快将其转到相应的单位去托管就可以了,对于失效的我们才需要办理激活手续。相关的流程大家可以参考下面的内容:

1、主要是需要将档案交由相关部门的工作人员来进行审核,因为我们的档案在失效的这段时间内可能会存在各种问题,比如材料更新不及时等。

2、一般都是需要先将存在的问题一一解决之后才能办理下面的手续。

3、等所有的审核通过了之后工作人员会帮我们将档案重新封口保存。

另外我们在生活中如果发现了档案存在任何的问题都不要掉以轻心,应该及时去处理,这样才能避免引发更大的问题。

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