函授大专个人档案拆开了怎么办?

档案是不允许被打开的,但是并不是每一个人都知道这个规定。有很多人在未经允许的情况下,私自拆封了自己的个人档案,这样的做法其实已经让自己的档案成为了死档。而很多人的个人档案被拆封之后,里面的材料也会被弄丢。有些资料是独一无二的,一旦丢了的话,我们肯定无法再次进行复印,这对我们自己肯定是不利的。所以,一定不要去把档案给打开了。

函授大专个人档案拆开了怎么办?

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如果档案真的被自己给打开了,那么我们也可以通过再次激活的方式来解决。拆封过的个人档案是不具备机密性的,因此里面的材料不可以使用。而档案被再次密封之后,我们的档案才会被再次加密并密封,这样才能够让档案重新恢复有效。所以必须要及时激活个人档案,一起来看一下具体解决方式。

函授大专个人档案拆开了怎么办?

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1、一旦档案被打开,那么我们就必须要了解一下如何办理档案激活。我们可以将拆封过的个人档案拿到当地的人才交流中心来办理激活,除此之外我们也可以将学籍档案提交给学校来办理激活。确认了激活地址之后,就一定要带着自己的身份证件去提交档案袋,由负责人审批档案材料真实性。将档案材料内容审批完成之后,就可以将档案加盖公章和密封。

函授大专个人档案拆开了怎么办?

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2、如果发现我们的档案资料已经有丢失的情况,那么我们就应该请负责人检查一下丢失的材料都有哪些。如果丢失的材料属于学籍材料的话,那么就在学校的档案管理中心去复印这些学籍材料。如果丢失的材料属于人事资料,那么就去就职单位进行复印。复印出的材料拿到就业中心或学校继续审批,然后才能够激活档案。

档案拆开了怎么办

档案拆开了怎么办

3、在我们的个人档案被成功激活之后,我们的档案是处于加密状态的。上面有一个新的封条,这个封条千万不可以再自己打开了,否则档案还是无效的。档案处于加密之后,就必须要尽快进行托管。要把档案托管到具备管理资质的地方,比如人才市场,也可以将档案托管到人事局或者是托管到单位。想好了把档案托管到哪儿之后,接下来就应该办理托管手续。托管过程中档案是经过机要单位之间进行邮寄的,因此不能够自己拿着来办理。

 

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