个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

人才交流中心是比较受欢迎的存档地点,可以存档。我们的个人档案也可以存放在其他的地方,比如可以存放在户籍地的人力资源管理中心。我们的档案必须要存放在这些具备管理资质的地方,才具有法律意义。如果是放在了自己手里面,那么就不具备法律意义了。但最近有一位网友私信我,他说他的个人档案被人才交流中心拆开了,这种情况应该怎么处理呢?

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

人才交流中心的工作人员是具备档案拆开权利的,我们的档案如果通过正常的流程被打开了,那么我们的档案也可以再次密封,这样的档案依然处于有效状态。如果人才交流中心的相关负责人私自打开了档案,并且没有按照正常的流程去拆封,那么档案就已经处于无效状态了。因此,我们自己也是不可以私自打开档案的。

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

1、我们的档案必须在具备管理权的机构当中才可以被打开,并且在档案拆封的过程中要有至少两人在场。档案的拆封有严格的要求,如果未经允许就打开档案,那么这样的档案是必须要再次激活的。如果人才交流中心未经过正常的手续和流程就把档案拆开了,那么我们也应该立即激活。人才交流中心是可以激活档案的,应该直接提交档案袋给相关负责人办理激活手续。

个人档案被人才交流中心拆开了怎么办?

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2、拆封的档案材料是需要再次核对的,里面的所有材料必须经过负责人审批之后才能够再次密封。审批的过程中,如果发现档案材料有丢失情况或者是并不完整,那么他们也会要求我们去补办这些资料。档案拆开之后里面的材料很容易丢失,一般在审查的过程中都会发现档案资料并不完整,因此我们应该按要求去补办这些资料。补办好了之后,再拿给人才交流中心去继续审查。

档案拆开了怎么办

档案拆开了怎么办

3、在所有的材料审批完成之后,负责人会将资料再次装在档案袋。如果档案袋也破损了,那么他们就会更换一个档案袋。档案袋被加密之后,我们的档案就已经有效了。上面就会被贴上一个新的密封条,密封过后我们的档案就应该拿去托管。第三方机构可以帮助我们来托管,如果是学籍档案的话,学校也可以帮助我们来托管。托管前,要想好把档案放在哪儿哟。

 

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