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个人档案在哪里怎么查?

我在社会上工作的这几年,一直都没有考虑过个人档案的存放问题,毕竟自己工作一直都不太稳定。但是最近考虑到之后确实有需要用到个人档案的地方,因此在家人和朋友的建议下,想要尽快查询到个人档案的存放情况并且尽快解决自身存在的档案问题。

档案查询

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那么像这位朋友一样,大家该如何知道自己的个人档案在哪里?又应该如何去查询这个情况呢?小编今天这篇文章就会给大家详细的分享这方面的经验,方便大家直接去办理手续。

一、个人档案在哪里应该如何查询?

1.一般个人档案都会存放在各大档案管理单位里面,比如说当地的人才市场或者人才交流中心。但也有一些朋友自己工作的单位本身就具备保管档案的权限,那么也是有可能把个人档案放在单位的档案室保管的。

档案查询

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2.所以大家在查询个人档案的时候,需要回顾自己以往的工作经历,考虑清楚有可能存放个人档案的单位。之后自己在携带个人身份证以及其他的工作证明前去这家单位进行查询即可。

3.但是考虑到各大档案管理单位之间并没有建立统一的档案查询系统,所以大家如果在一家单位不能够查询到个人档案的话,还要花费不少的时间和精力去其他的单位进行查询。这样看来大家要查询个人档案的存放地还是比较辛苦的。

档案查询

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4.所以小编也建议大家可以灵活地采取委托代办的形式,来解决个人档案的查询问题。比如说委托自己的家人和朋友分别帮助自己去联系单位进行查询。又或者是联系专业的档案管理公司帮助自己办理这些手续。

二、个人档案的时候需要特别注意哪些情况?

1.因为很多朋友在查询个人档案之前,其实已经是有很长一段时间没有处理过档案问题了。那么在这段时间里大家的工作和居住地都发生了改变。因此在查询到个人档案的时候,必须要尽快的办理档案调动和托管手续。

档案查询

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2.而且小编是建议大家在去查询客人档案之前就已经联系好了可以接收档案的单位,比如说大家目前已经拿到了调档函。这样就可以尽快的调动档案,避免档案放在自己手上可能会出现的死档问题。

3.既然说到死档问题,小编就需要提醒大家,把档案放在自己手里保管的做法是错误的。很有可能大家因为缺乏档案管理的能力导致档案丢失或者档案破损。

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