自己保管的档案怎么存档?

在保管档案的工作当中,有些朋友可能不太清楚档案管理的有关规定和原则,所以错误的处理了自己的档案。最常见的做法就是把档案放在手上自己保管没有进行存档。

自己保管的档案怎么存档

档案查询

这样的做法是违反档案管理规定的,而且放在手上自己保管的档案,不能够及时的更新档案里面的重要材料。最关键的是自己保管的档案很有可能变成死档,让其他的档案管理单位无法接收。

所以如果出现此类情况的朋友,一定要尽快想办法把自己保管的档案进行存档。具体应该如何办理?在以下的文章内容中会详细地告诉大家。

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一、自己保管的档案应该怎么办理存档?

1、大家要把自己保管的档案联系好档案管理单位进行存档之前,一定要自己初步核查一下档案的状况。比如说档案在自己保管的期间时间有多久?是否在保管期间出现了档案损毁的情况?

2、当然大家也要提前和档案管理单位进行沟通,确定自己目前的情况,也是可以在他们单位存放档案的。只不过一般大家需要提前办理好档案激活手续,因为放在手里的档案,大多数情况下都已经变成了死档。

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3、而办理档案激活手续的话,其实也只是让工作人员来核实大家的档案材料。比如说材料内容是否符合真实的情况,材料的完整度是否已经达到了档案管理的要求?如果大家缺乏材料,也是要自己联系相关单位进行补办的。

4、最后在确定大家的档案符合该单位的档案管理要求之后,就会继续办理档案托管手续,把大家的档案存放在这家单位。拿人才市场来说,就会跟大家签署档案托管协议。

二、存放自己保管的档案需要注意哪些问题?

1、有一些档案管理单位的要求特别严格,几乎不会接收一份放在自己手里保管的档案,所以大家在办理档案激活之前应该要去联系那些能够帮自己办理激活的档案进行办理。

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2、而且大家如果因为各种特殊的原因,不得已把档案放在手上暂时保管的话,也千万要注意不要私自拆开档案。要最大程度地确保自己的档案是完整并且真实有效的。

3、如果大家对于办理档案存放档案激活等手续确实比较陌生,身边又没有这方面经验的朋友可以帮助到大家的话,最好能够在网上联系一些比较专业的档案管理公司提供这方面的帮助。

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