人事档案
毕业生档案

怎么查询档案在哪里保管?

大家在处理档案工作的时候,首先的前提是要确定自己的档案存放地。这样不管是把你当调动,还是需要对档案进行审查,才能找到负责的单位。毕竟档案是不可能存放在自己手上保管的,否则这份档案就失去了使用的能力。

档案查询

就是在现实生活中,大多数朋友因为忙于自己的工作,加上并没有档案管理的意识,所以自己并不清楚具体的档案存放情况。但是在大家的工作生涯当中或多或少都是会遇到需要使用档案的地方的。那么这个时候,大家应该如何查询自己的档案保管情况呢?

针对上述提到的这些档案问题都是有相关的办理流程和经验可以分享给大家,让大家更加方便的去处理好这些工作。有需要的朋友,就尽快阅读以下的内容来了解吧。

档案查询

一、怎么查询档案在哪里保管?

1、目前查询档案的保管情况,一般都是大家直接携带身份证件前去可能存放档案的单位申请查询。但是大多数朋友,其实一开始都不清楚自己档案存放的单位具体是哪一家。所以建议大家可以先回顾之前的工作经历和户口情况来缩小档案存放的范围。

2、比如说根据经验来看,大多数朋友都会把自己的档案存放在工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场或人才交流中心。以及有一些朋友之前的工作单位本身就具备档案保管的权限,在离职的时候也没有把档案调动出来。

档案查询

3、针对这些常见的情况,大家都可以提前联系这些档案管理单位的负责人,了解他们查询档案的要求。并且在规定的时间内前去线下的服务窗口查询,或者如果他们可以给大家提供线上的查询方式,也可以直接在网上了解到具体的档案保管情况。

4、如果大家因为忙于工作,无法亲自去办理这些相关的手续。目前也可以考虑通过委托代办的形式来查询档案的保管情况。如果自己的家人和朋友也没有办法帮助大家委托代办的话,那么可以考虑联系专业的档案管理公司来帮助自己处理存在的档案问题。

档案查询

二、查询到档案保管情况后应该如何处理?

  1. 大多数的朋友在落实了档案保管情况之后,都是需要对档案进行调动的,因此小编建议大家在查询档案工作开展之前就联系好了档案的接收单位。最好是能够提前开具好调档函,查询到档案的保管情况之后,直接联系这家单位对档案进行调动。
  2. 但是有些朋友经过自己的努力,确实还是没有找到档案的保管单位,只能基本上确定这份档案已经处于丢失的状况。如果大家为了保证之后需要使用档案的工作能够正常的开展,最好是尽快联系相关的补办单位补办新的档案。
  3. 不过大家也要注意一下,重新补办的档案肯定是也要进行合适的保管的。比如联系好目前可以托管档案的单位,尽快把新补办好的档案存放好。
全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址