如何查询自己个人档案存放地?需要了解的朋友看过来!

在大多数时间里,大家能够接触到的档案工作并不是很多,一般是要在工作变动或者户籍变动必须要对档案进行调动的时候,可能才需要到档案管理单位去办理档案调动手续。所以有些朋友可能很长一段时间没有出现变动的话,就不知道个人档案存放的情况了。

个人档案存放地查询

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尤其是在突然紧急需要使用个人档案的时候,不知道应该联系哪家单位来调动自己的档案。所以这时候大家必须要通过个人档案的查询手续落实了档案的存放问题,这样才不会影响后续的工作安排。那么今天小编的文章就正好可以解答大家在个人档案查询方面的困惑。

一、如何查询自己的个人档案存放地?具体流程如下!

1.在查询个人档案的工作方面,大家及时可以为他人帮助自己办理,因为大家只要初步确定了有可能存放个人档案的单位,这样前去办理提交自己的查询申请当天都是可以了解到在这家单位的档案存放情况的。

个人档案存放地查询

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2.因为目前在各大档案管理单位,大家只需要携带自己的身份证,都是可以查询自己在这家单位的档案存放情况的。只不过因为各大单位之间系统并不统一,所以大家最好是能够根据以往的工作经历来缩小档案查询的范围。

3.而且也可以考虑委托代办的形式来办理查询手续,这对于那些工作繁忙或者需要异地办理的朋友来说也是一个比较方便的途径。

个人档案存放地查询

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二、查询到个人档案存放地之后大家需要注意什么问题?还要办理什么手续?

1.查询个人档案之后需要办理的第一件事就是要尽快办理档案托管手续。毕竟大家可能已经很久没有处理过档案了,现在这家单位已经不符合了大家的档案管理要求。比如说有些朋友要去别的地方工作或者落户,是必须要尽快调出自己的档案。

2.而且小编建议大家已经确定要调动档案的时候,先拿到档案接收单位给大家开具的调档函。但如果大家还想将档案继续存放在这家单位的话,也是需要和人才市场继续沟通,延长档案托管的时间,而相关的材料也是要重新补充提交的。

个人档案存放地查询

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3.如果大家还是找不到个人档案存放单位那为了不影响后续的工作,就得尽快把这件事当成个人档案丢失的情况去处理。根据档案补办的要求和流程,联系合适的档案管理去补办新的档案,确保自己有一份档案可以正常的使用。

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