重庆个人档案查询流程

现在查询个人档案信息的需求越来越多,尤其是到了退休的年龄之后,不少人都需要领取自己的养老金。所以会把档案交到人社局完成审核确认可以领取的数额,但是在一些关键时刻如果无法提供个人档案,办事情就会受影响。有的人以前没有对档案进行主动管理,也不关注档案的状态,所以现在即使到了退休的阶段,还是不知道档案放到什么地点。

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不只是即将退休的人员在查询档案,还有很多刚毕业的学生或者是正在工作当中的人员,都在查询自己的个人档案信息。因为在每个阶段我们都有使用档案的需求,如果档案不小心丢失了,其他的文件又不能进行替代。我们只能在不知道档案放到什么地点的情况下,先对这份文件查询一下。

在哪些地方可以对档案进行寻找?

1、在查询自己的个人档案信息,使我们可以先从学校咨询个人档案。因为多数人员在没有毕业的情况下,都是将个人档案信息先放在学校管理。甚至主动申请过暂缓就业,想等自己找到合适的工作去向,再把档案从学校转移出去。

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2、建议毕业时间没有超过两年的人,原先在学校查询个人档案。如果毕业时间很长,可以选择在学校了解一下转递档案的记录。这样我们就可以去户籍地,直接找到可能存档的地点对档案进行寻找。

3、另外,在毕业后还有很多人参加了工作,就要赶紧了解一下单位是否有存档条件。有些单位只是普通的企业,就应该在单位周边对档案寻找。如果国企、央企工作,就应该在单位的人事部门对档案进行寻找。

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无法找到档案我们应该怎么处理?

1、在找不到个人档案信息的情况下,还是要对文件进行补办。不过补办个人档案信息时,大家至少要先确认清楚有哪些材料要补办出来。然后再按照工作人员的指导,准备补办档案需要用的一些材料。

2、现在要补办自己的学籍档案信息,都是在学校档案馆将成绩单、入学登记表等主要的信息补办齐全。如果是在单位人事部门补办档案信息,就是要将入职证明、离职证明等可以证明自己工作时间的信息补办齐全。

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3、补办这些档案文件的时候,如果我们发现有些信息无法找到原件,也可以让工作人员帮助我们出具对应的证明书进行归档。

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