苏州个人档案存放地查询办法

个人档案的存放工作,在各个地方都会有不同的政策要求和办理流程。如果大家想要在当地查询到个人档案,是必须要提前了解当地的政策的。而小编今天这篇文章,主要是针对苏州的档案工作跟大家进行一个比较详细的分享。

苏州个人档案

苏州个人档案

因为最近有两位来自苏州的朋友,都和小编提到了在苏州查询个人档案的问题。因为自己想要离开苏州去往别的地方发展,想把个人档案从苏州这边调动出去,但自己又忘记了将个人档案存放在苏州的哪家单位。

所以要解决这些朋友出现的个人档案存放地查询的问题,小编也会专门针对苏州目前的档案管理政策,在下面的文章跟大家分享解决的办法。

个人档案存放流程

个人档案存放流程

第一步,回顾自己在苏州的具体工作情况。

1.因为个人档案大多数情况下都要随着大家的工作单位或者是户籍所在地的情况进行存放,所以很多朋友都会选择将个人档案存放在苏州这边的人才市场。

2.但考虑到整个苏州的人才市场也不止一家,而且有一些国有企业和事业单位本身也具备保管职工档案能力的档案管理部门,因此建议大家要尽可能的缩小有可能存放个人档案的范围。

苏州档案查询

苏州档案查询

第二步,携带相关的个人身份证件前去查询。

1.比如说目前的苏州人才市场,对于想要查询个人档案的朋友,就需要提供自己的身份证原件以及复印件来证明自己的身份。工作人员在了解大家的基本情况信息之后,才会在档案系统中帮助大家查询个人档案的存放情况。

2.但是大家如果是想要联系苏州这边的国有企业或事业单位,来了解自己曾经的档案存放情况的话,可能除了身份证以外还需要提供自己的工作证明。以此来说明自己确实在这家单位工作过。

苏州档案查询流程

苏州档案查询流程

第三步,明确个人档案的存放情况,办理后续的档案调动工作。

1.大家只要在苏州省这边的档案管理单位查询到了自己的档案存放情况,就要考虑好后续应该如何管理这份材料的问题。比如说最为常见的就是是否需要对这份个人档案进行调动。

2.如果需要,那么大家最好能够提前拿到了调档函。因为只有看到调档函以及了解调档函上面的具体调动,要求苏州这边的人才市场以及其他的档案管理部门才会同意大家调取自己的档案。

3.而大家也要记得档案接收单位规定的时间范围内,办理好档案托管手续。

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