怎么知道自己的档案所在地在哪里?

如果在我们毕业的时候没有足够的关心自己的档案问题,那么将来我们就必然会面临到处找档案的情况,因为小编经常收到这样的私信,很多人在学校的时候并不曾体会到档案的重要性,所以在毕业的时候自然也就忽略了档案问题,但是踏入社会后才发现,很多时候都需要用到自己的档案,一旦需要用到档案但是自己又不知道自己的档案在哪里的话,就会影响到自己,所以一旦发现了这种情况就需要解决,那么怎么知道自己的档案所在地在哪里呢?

档案问题

一.如何查找自己的档案在哪里

1. 想要知道自己的档案在哪里其实也非常的简单,因为我们的人事档案都是由学籍档案转变而来,如果我们已经踏入社会工作了,那么就看下对应的工作单位是否具有管理档案的权限,如果有的话就在对应的工作单位咨询下。

2. 如果对应的工作单位不具备管理档案的权限,那么不用说,档案肯定也不会在单位,那么这种情况下我们就要联系自己的毕业学校了,让学校帮忙查询下我们的档案去向。

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3. 假如我们毕业时间不到2年,那么档案也许在学校, 因为学校本身也可以帮忙保管档案,只是时间有限,仅限择业期内,过了这个时间,学校就会将我们的档案转走了,一般会转回到我们户籍所在地的人才市场中心。

4.所以我们只需要按上述的几个地方耐心的寻找, 基本上都是可以找到我们的档案的。虽然我们个人不能存放档案,但是最起码的我们要清楚自己的档案去向。以免将来需要用到档案的时候自己都不知道档案在哪里。

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二.档案为什么不能存放在个人手中

1. 档案一般是公对公的转存,而个人本身就不具备管理档案的资格,如果将档案存放在个人手中,还会因为个人的存放方式不对导致我们的档案变成死档的情况,比如档案拆封,档案破损以及档案丢失等情况全部都会造成我们的档案变成死档。

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2. 档案只能密封保存,而且上面有对应的封条,是非常严谨的,同时作为国家的重要机密文件,档案的保管也必须要求具有管理档案资格的地方存放,有工作单位的就存放在工作单位,当然工作单位是具有管理档案资质的,没有工作单位的一般就存放在当地的人才市场中心或者是户籍所在地的人才市场中心。

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