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毕业生怎么查询本人档案在哪里?

大学毕业之后很多朋友没有能够及时的处理自己的档案,导致自己进入社会参加工作,需要使用档案的时候,才想起来要查询本人的档案在哪里。但是大多数的朋友都是没有这方面的经验的,毕竟能够接受档案管理工作的机会并不多。

档案查询

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所以毕业生经常会在本人档案的问题上遇到困难。而小编今天这篇文章也会跟大家分享一下,当自己找不到自己的本人档案的时候应该要怎么去办理各项手续?

一、毕业生怎么查询本人档案在哪里?

1.一般毕业生在查询档案的时候,最好能够先联系自己就读的学校。因为学校在帮助大家办理毕业生档案工作的时候,都会对大家的档案去向进行一个记录。对于那些毕业出来时间还不是太长的毕业生,要查询这些记录并不是很困难。甚至可以联系学校的老师,帮助自己代为查询一下。

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2.而查询到的本人档案可能会出现两种主要的情况。一种就是这份档案还依旧存放在学校里面,说明大家还没有超过两年的择业期,学校还是会帮助大家保管档案的。但另一种就是档案已经被调动到了别的管理单位里面,比如说户口所在地或者工作单位所在地的人才市场。

3.而大家了解到这些情况之后,就可以携带自己的身份证件或者是毕业证件,前去相关的档案管理单位进行进一步的查询。而这些手续大家也可以考虑通过委托代办的形式去办理,可以减轻大家的办理负担。

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二、毕业生应该注意什么档案问题?

1.如果大家能够顺利的查询到了自己的档案,那么可以根据自己目前的发展要求对档案进行调动。确保自己的档案是存放在合适的档案管理单位里面的,这样需要使用的话也方便调动和审查。

2.而且大家也要注意一个情况,就是大家没有管理档案的这段时间,可能有一些比较重要的材料需要补充到档案里面。那么大家也可以尽快联系相关的单位,重新补办好这些材料并且联系档案管理单位将这些材料完善到自己的档案当中。

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3.如果大家经过一番查询,最终还是没有能够找到自己的毕业档案。那么唯一的解决办法就只能通过联系自己的毕业院校重新补办一份新的档案了。虽然说档案材料可能没有那么完善,但至少大家可以有一份可以正常使用的档案。

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